Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin 80% - 100%

• 29 octobre 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Deutsch (Fließend), Französisch (Muttersprache)
• Rue des Sablons 13, 1920 Martigny
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Spanset-Cablotrac SA, eine Tochtergesellschaft der Spanset-Gruppe, ist ein Schweizer Unternehmen, das auf die Lieferung von Kabeln, Hebe-, Verzurr- und Absturzsicherungsgeräten spezialisiert ist. Dank eines kompetenten und erfahrenen Teams bietet Spanset-Cablotrac massgeschneiderte und innovative Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten sind. Das Unternehmen stützt sich auf anerkanntes Know-how, um die Einhaltung gesetzlicher Normen und der Empfehlungen der zuständigen Behörden zu gewährleisten.

Unsere Mission: hochwertige Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Heben, Verzurren, Höhensicherung und Safety Management anzubieten und gleichzeitig aktiv zur Definition internationaler Sicherheitsstandards beizutragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für eine unbefristete Anstellung einen / eine:

Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin - 80% - 100%

In dieser Funktion tragen Sie aktiv zum reibungslosen administrativen Ablauf unseres Unternehmens bei. Sie sind für die operativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Kunden, Lieferanten und internen Prozessen in Bezug auf Ihre Abteilung zuständig.

Ihr Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben mit einer zentralen Rolle bei der Verwaltung, Kontrolle und Aktualisierung der Daten in unserem ERP. Sie achten auf die Qualität, Konsistenz und Zuverlässigkeit der Kunden-, Lieferanten- und Artikelinformationen.

• Sie beteiligen sich an der Verwaltung von Anrufen, erstellen Offerten, Verkaufs- und Einkaufsbestellungen sowie Rechnungen, verfolgen Ausschreibungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Aktenführung. Sie erfassen Buchungssätze sowie Kunden- und Artikeldaten in unserem IT-System und stellen deren Richtigkeit und Aktualität sicher.*

Sie übernehmen zudem die Bearbeitung von Mahnverfahren, indem Sie Streitfälle mit Sorgfalt und Methodik verfolgen. Sie erledigen die administrativen Aufgaben der verschiedenen Geschäftsbereiche des Unternehmens und arbeiten mit unserem Mutterhaus bei der Koordination gemeinsamer Abläufe zusammen.

Diese Stelle erfordert Genauigkeit, Selbstständigkeit, ein gutes Organisationstalent und den echten Wunsch, durch Ihre administrativen Fähigkeiten zur Qualität unserer Dienstleistungen beizutragen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann / Kauffrau (Profil E)
• Sie beherrschen die Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Sie engagieren sich in Ihrer Arbeit und Qualität ist Ihre Priorität
• Französisch ist Ihre Muttersprache, mit guten Deutschkenntnissen
• Sie sind am Telefon sicher und können den Druck durch Kundenanfragen bewältigen
• Sie arbeiten selbstständig, mit Sorgfalt, Prioritätensinn und Eigeninitiative
• Sie verfügen über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

Mit dem Eintritt in unser Team werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Arbeitsbedingungen, solide Sozialleistungen sowie eine qualitativ hochwertige Begleitung, um Ihre Integration zu erleichtern und Ihre Fähigkeiten zu fördern. Sie werden stolz auf Ihre Arbeit sein, für Ihr Engagement anerkannt werden und sowohl von Ihren Kollegen als auch von unseren Kunden geschätzt werden.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).