Leiter/in administrativer Sektor

Jobbeschreibung ##

Interessiert Sie der Justizbereich?

Motiviert Sie die Teilnahme an der administrativen Personalverwaltung und die Unterstützung der Geschäftsleitung der Gerichtskanzlei des Kantonsgerichts bei der Verwaltung der verschiedenen Sektoren?

Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld tätig sein?

Schliessen Sie sich uns an!

Als oberste Justizbehörde des Kantons Waadt übernimmt das Kantonsgericht die Doppelrolle der gerichtlichen Behörde und der Leitung der Justizordnung Waadt. Es besteht aus 45 kantonalen Richterinnen und Richtern sowie Stellvertreterinnen und Stellvertretern, die für die Dauer der Legislatur gewählt werden, sowie einer Kanzlei, die ihren verschiedenen Gerichten dient.

Das Kantonsgericht, das fast 200 Magistratinnen und Magistraten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt, sucht eine/n Leiter/in des administrativen Sektors, unterstellt der Geschäftsleitung der Gerichtskanzlei des Kantonsgerichts.

Verantwortlichkeiten ##

• Sicherstellung der Führung und Betreuung der Kanzlei-Chefs/Cheffinnen der Gerichtskanzlei des Kantonsgerichts.
• Unterstützung der Amtsleitung, insbesondere der/des ersten Kanzleirats, der/des ersten Stellvertreters/der ersten Stellvertreterin und der/des Leitenden Kanzleirats bei der laufenden Verwaltung ihrer administrativen Aufgaben sowie aktive Teilnahme an der Verwaltung und Entwicklung der Amtsverwaltung.
• Übernahme der Verantwortung für das Sekretariat der Geschäftsleitung und Koordination der Aktivitäten.
• Überwachung der administrativen Personalverwaltung und Sicherstellung des Rekrutierungsprozesses der administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Koordination der Ausbildung der Lernenden und Übernahme der Rolle als Berufsbildner/in (FE).
• Beitrag zur Optimierung der Prozesse und zur Entwicklung der Organisation des Amtes.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Mme Marie-Pierre Chautard, Première greffière, steht Ihnen gerne unter der Nummer 021 316 15 18 zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Zertifikat als HR-Manager/in
• Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung
• Ausbildung zur Berufsbildnerin / zum Berufsbildner (CFFE)
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Teamführung
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit
• Ausgezeichnete Schreibfertigkeiten und exzellente Rechtschreibung
• Hervorragende Beherrschung der üblichen IT-Tools, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidatinnen und Kandidaten aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist.

WER SIND WIR? ##

Neben der Legislative und der Exekutive übernimmt die Justizordnung Waadt (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt.

In einem sich ständig verändernden Kontext und angesichts zahlreicher gerichtlicher und institutioneller Herausforderungen haben wir insbesondere die Aufgabe, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Über das gesamte Kantonsgebiet verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Magistratinnen und Magistraten, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt unterstützen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".