Medizinische/r Sekretär/in (F/M)

Poliklinik, Notaufnahme, ambulante Pflege, Hospitalisierungen: Von der Geburt bis zum hohen Alter bietet das l-Hôpital de Morges ein breites Spektrum an Pflegedienstleistungen an. Die Einrichtung verfügt über 240 Akutpflegebetten, eine Geburtsstation mit etwa 1'500 Geburten pro Jahr und fast 30'000 Notfallkonsultationen. Insgesamt werden in ihren Mauern seit über 150 Jahren mehr als 40 medizinische Disziplinen praktiziert. Umgeben von Weinreben, mit einem unglaublichen Blick auf die Berge und den See, heißt Sie das l-Hôpital de Morges in einem herzlichen und dynamischen Rahmen willkommen.

Wir suchen für die Abteilung Orthopädie des l-Hôpital de Morges eine/n:

Medizinische/n Sekretär/in (F/M) zu 80-100%

Unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI), Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

WIR BIETEN IHNEN

• 5 Wochen Jahresurlaub, ab dem Alter von 50 Jahren 6 Wochen. Möglichkeit zum Zukauf einer zusätzlichen Ferienwoche sowie 10 geschenkte Feiertage.
• Eine Vergütung basierend auf der Anrechnung Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Prämien für die Betriebszugehörigkeit innerhalb des EHC.
• Ein Mobilitätsplan, der einen Beitrag zu Ihrer Fahrt mit dem Fahrrad oder zu Fuß oder zu Ihrem öffentlichen Verkehrsabbonement beinhaltet, im Sinne des Umweltschutzes gemäss einem institutionellen Nachhaltigkeitsplan.
• Sportliche Aktivitäten (Pilates, Laufen, Rabatte bei verschiedenen Zentren wie mehreren Fitnessstudios oder den Bains de Lavey), Veranstaltungen für Kinder von Mitarbeitenden, eine Betriebskantine für gesellige Momente an schönen Tagen.
• Kostenlose Heissgetränke am Morgen und Mahlzeiten für CHF 8.50 in unseren Cafeterien.
• Mehrere Angebote, die Flexibilität bieten (unbezahlter Urlaub, Teilzeit, bezahlte Kompensation von Arbeitszeit, etc.).
• Erleichterte interne Versetzung entsprechend Ihren Entwicklungswünschen.
• Zahlreiche interne oder zertifizierende Weiterbildungen, die allen zugänglich sind.
• Ein spezielles Programm für Führungskräfte, um sie beim Erwerb der notwendigen Kompetenzen für die Führung ihrer Teams zu begleiten.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, CFC Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel.
• Eine mindestens zweijährige vorherige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat in der Schweiz, kombiniert mit ausgezeichneten Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Erfahrung in der Orthopädie ist ein ernsthafter Vorteil.
• Anerannte Kompetenzen im Umgang mit IT-Werkzeugen sowie eine ausgezeichnete Rechtschreibung.
• Flexibilität und Vielseitigkeit, um den Ärzten eine qualitativ hochwertige Unterstützung bei der Ausführung sämtlicher Tätigkeiten eines medizinischen Sekretariats zu bieten.
• Einen starken Teamgeist, Autonomie und den Wunsch, in einem Umfeld zu wachsen, das die Kollegialität fördert.
• Sorgfalt, Liebe zum Detail und ein gutes Prioritätenmanagement, um einer sich ständig ändernden Tätigkeit gerecht zu werden.
• Kommunikationsstärke, die eine harmonische Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinischen Fachkräften ermöglicht.

IHRE ZIELE

• Sicherstellung der Aufnahme und Orientierung der Patient/innen.
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Terminverwaltung.
• Sicherstellung der Koordination der Dokumente für Patienten, die operiert werden.
• Sicherstellung der Abrechnungsverwaltung der administrativen Akte.
• Sicherstellung der Nachverfolgung aller täglichen administrativen Aufgaben, die zum ordnungsgemässen Betrieb der Institution beitragen, wie z.B. die Verwaltung von E-Mails und Terminkalendern.
• Gewährleistung der Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung der physischen medizinischen Dossiers der Patient/innen.
• Erstellen, Korrekturlesen und Übermitteln von medizinischen Berichten und Untersuchungsergebnissen an interne und externe Ärzte in angemessenen Fristen.

WIR SIND

• Eine Institution, die Akutpflege- und Rehabilitationsbetriebe, eine Privatklinik, EMS, medizinische Zentren und Permanenzen in der Region La Côte sowie die 1. Schule für klinische Hypnose umfasst, die der Pflege in der Westschweiz gewidmet ist.
• Ein Pflegenetzwerk, das viele Möglichkeiten zur internen Versetzung bietet, je nach Ambitionen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeitenden.
• Mehr als 2000 Mitarbeitende, die sich um die Patienten und Bewohner der Region kümmern und dabei Werte wie Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit und Kompetenz in einem agilen Umfeld teilen, das die Umsetzung von Projekten fördert.
• Ein Ausbildungsunternehmen, das sich für die Ausbildung des Nachwuchses engagiert, mit etwa 80 Lernenden in 16 verschiedenen Berufen, 200 HES-ES Praktikant/innen und fast 300 Ärzten in Ausbildung.

GEHEN SIE GEMEINSAM AN UNSERE SEITE, SEIEN SIE DAS NÄCHSTE TALENT UNSERES PFLEGENETZWERKS.

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Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse (notwendig für die Erstellung der Gehaltsberechnung) und Diplome.
Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, wird ein Auszug aus Ihrem Strafregister angefordert.

Beruf

Administration

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag auf Monatsbasis

Standort

Hôpital de Morges

Arbeitsort

Hôpital de Morges

Pensum

80-100%

Stadt

Morges