Administrativ/e/r Transport (80-100%) - CDI

• 19. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Rte de Chavannes 31, 1007 Lausanne

Administrativ/e/r Transport (80-100%) - CDI

Administrativ/e/r Transport (80-100%) - CDI

Die EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) ist ein wichtiger Akteur des öffentlichen Dienstes im Kanton Waadt. Mit über 1'000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken gewährleisten wir die Aufnahme, Begleitung und Integration von migrierten Personen im Kanton Waadt.

Jeden Tag arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung, um wesentliche soziale Herausforderungen zu bewältigen. Der EVAM beizutreten bedeutet, seine Kompetenzen in den Dienst einer menschlichen und gemeinnützigen Mission zu stellen, in einem anregenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld.

Im Rahmen eines Stellvertretungsverhältnisses rekrutieren wir eine/n :

Administrativ/e/r Transport (80-100%) - CDI

Lohnklasse: 4 (diese Skala gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf die Stufe -1)

Ort: Lausanne
Eintritt: 1. November 2026

Was Sie unserer Mission beitragen ###

Innerhalb des Bereichs Assistance übernehmen Sie die administrative Verwaltung der Leistung Transport. Durch Ihre Sorgfalt und Ihren Dienstleistungssinn gewährleisten Sie eine effiziente Bearbeitung der Anfragen und tragen zur Qualität der den Begünstigten erbrachten Leistungen bei.

Das Wort Ihres zukünftigen Verantwortlichen, Steve:

« Die Qualität der Leistungen, die wir anbieten, ist für mich eine echte Priorität. Ich lege besonderen Wert auf ein kollaboratives und nahes Management zugunsten der Teams. Ich glaube, dass ein effektives Team auf Vertrauen, Autonomie und gegenseitiger Hilfe aufbaut, und ich achte darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder entfalten und vollumfänglich einbringen kann.

Ich fördere die Eigeninitiative und das Einbringen von Verbesserungsvorschlägen: Es sind diese Dynamiken, die es uns ermöglichen, gemeinsam zu wachsen und voranzukommen. Die Kommunikation innerhalb der Teams nimmt einen zentralen Platz in unserer Funktionsweise ein, die auf Transparenz, Respekt und gegenseitigem Vertrauen basiert – menschliche Werte, die meiner Meinung nach im Alltag den entscheidenden Unterschied machen. »

Ihre Kernaufgaben ####

• Sie analysieren und bearbeiten administrative Anfragen im Zusammenhang mit Transporten.
• Sie erstellen und stellen Fahrausweise aus (TL, CFF).
• Sie verfassen Entscheide zuhanden der Begünstigten.
• Sie verwalten die E-Mail-Postfächer und die Anrufe im Zusammenhang mit der Leistung.
• Sie stellen die Nachverfolgung von Kontrollen und Mutationen (Annullierungen, Unterbrechungen) sicher.
• Sie arbeiten mit den Außenstellen und internen Partnern zusammen.

Ihr Profil ###

• CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Back-Office
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich)
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge
• Gute Kenntnisse des schweizerischen öffentlichen Verkehrsnetzes (CFF, TL, Mobilis) und des Kantons Waadt
• Interesse am Bereich Migration
• Sinn für Dienstleistung und Verantwortung

Was die EVAM Ihnen bietet ###

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld
• Eine Politik der kontinuierlichen Weiterbildung, um in Ihrer Karriere voranzukommen
• Eine Homeoffice-Regelung
• 5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)
• Sehr gute Sozialleistungen
• Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext

Der Rekrutierungsprozess in 2 Schritten: ###

1. Ein Gespräch mit dem Bereichsleiter und der zuständigen Person für Rekrutierung
2. Eine Fallstudie (Mise en situation)

Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Sonderauszugs und einer Bescheinigung des Betreibungsamtes (saubere Dokumente erforderlich).

Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen und gemeinsam eine solidarische Zukunft aufzubauen.

Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Rekrutierungsteam bearbeitet. Wir arbeiten für diese Stelle nicht mit Personalvermittlungen oder Agenturen zusammen.