Assistent/in Administration, HR und Buchhaltung

Um die Leiter der Abteilungen Finanzen und Personal in ihren Funktionen zu unterstützen, sucht das Quartier LôDzè eine/n Kaufmann/Kauffrau mit einem Pensum von 60 %-80 %.

Finanzen: Buchhaltung

• Mitarbeit bei der Implementierung interner Finanz-, HR- und IT-Prozesse in Verbindung mit anderen Abteilungen (income audit, purchasing, daily control).
• Unterstützung der Finanzleitung bei der Verwaltung des Einkaufs (Budget/Kosten) und der Inventare.
• Teilnahme an der Erstellung von P&L mit den vorhandenen Tools, an der Verwaltung der Prognosen (Einnahmen und Liquidität) und am Budget in Partnerschaft mit der Finanzleitung.
• Durchführung der Debitorenbuchhaltung.
• Erfassung von Rechnungen im Buchhaltungssystem Odoo.

Personalwesen:

• Unterstützung der HR-Leitung bei der administrativen Personalverwaltung (Verträge, Nachträge, Arbeitsbewilligungsgesuche und diverse administrative Dokumente, einschliesslich Arbeitszeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen).
• Erstellung, Verfolgung und Kontrolle von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen sowie der Sozialversicherungen.
• Sicherstellung der Aktualisierung der Personaldossiers und Dateneingabe im Lohnprogramm Mirus.
• Überprüfung der Arbeitszeiten.
• Administrative Unterstützung für die Mitglieder der Geschäftsleitung und die verschiedenen Abteilungsleiter.