Assistente amministrativa, HR e contabilità

Al fine di assistere i responsabili dei servizi Finanze e Risorse umane nelle loro funzioni, il Quartier LôDzè ricerca un/una impiegato/a commerciale al 60 %-80 %.

Finanze: contabilità

• Collaborare all'implementazione delle procedure interne di finanza, HR e IT in collegamento con gli altri dipartimenti (income audit, purchasing, daily control).
• Supportare il responsabile Finanze nella gestione degli acquisti (budget/costi) e degli inventari.
• Partecipare alla creazione di P&L con gli strumenti in uso, alla gestione delle previsioni (ricavi e cassa) e al budget in partnership con il responsabile delle finanze.
• Effettuare il monitoraggio dei conti debitori.
• Inserire fatture nel sistema di contabilità Odoo.

Risorse umane:

• Secondare la responsabile HR nella gestione amministrativa del personale (contratti, addenda, richieste di permessi e vari documenti amministrativi, compresi certificati di lavoro e attestazioni del datore di lavoro).
• Elaborare, seguire e controllare le dichiarazioni di infortuni, malattie e maternità nonché le assicurazioni sociali.
• Assicurarsi dell'aggiornamento delle cartelle del personale e inserire i dati nel programma dei salari Mirus.
• Verificare i tempi di lavoro.
• Fornire supporto amministrativo ai membri della Direzione e ai vari capi servizio.