Stellvertretende/r Leiter/in Administration und Finanzen - 100%

• 30. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Genève

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken.

Das Département de médecine aiguë (D-MA) zählt fast 1'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und umfasst die Dienste für klinische Anästhesiologie, Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin und Notfallmedizin. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.

Stellvertretende/r Leiter/in Administration und Finanzen - 100%

Sie unterstützen die Leiterin Administration und Finanzen (RAF) des D-MA bei der Ausübung ihrer Funktionen und arbeiten aktiv an der effizienten Verwaltung des Departements und der Dienste mit, indem Sie Ihre finanzielle und administrative Expertise einbringen.

Auf Delegation hin vertreten Sie die RAF bei Abwesenheit und üben deren Kompetenzen und Unterschriftenberechtigungen aus.

Sie steuern und leiten autonom einen oder mehrere finanzielle und administrative Prozesse, die in den Kompetenzbereich der RAF fallen, insbesondere das departementsinterne Controlling (Reporting, Budget, etc.).

Sie nehmen an Kommissionen oder institutionellen Projektgruppen teil. Sie nutzen Aktivitäts-, Management- und Effizienzindikatoren und erstellen Prognosen, während Sie Optimierungsmassnahmen vorschlagen.

Sie schlagen Verbesserungen der Organisation und der Prozesse vor, stellen die Konzeption und Redaktion des medizinökonomischen Teils von Konventionen, Kooperationsvereinbarungen und Verträgen betreffend das Departement sicher.

Schliesslich bearbeiten Sie in voller Autonomie punktuelle Mandate und Projekte und vertreten das Departement, die Fachrichtung und die RAF.

Qualifikationen

Sie verfügen über einen universitären oder HES-Abschluss auf Master-Niveau in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft, ergänzt durch eine Ausbildung im Controlling, ein eidgenössisches Fachdiplatt als Spezialist/in in Finanzen und Controlling oder in Gesundheitsmanagement oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss.

Sie verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, im Controlling oder in der medizinökonomischen Analyse. Eine vorherige Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung ist ein Vorteil.

Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation des schweizerischen Gesundheitssystems und dessen Finanzierung. Sie beherrschen das Projektmanagement, den Budgetprozess sowie das Controlling.

Sicher im Umgang mit Zahlen, Reporting, Dashboards sowie Buchhaltung, besitzen Sie Analyse- und Synthesefähigkeiten, eine transversale Vision und eine Affinität zur Teamarbeit sowie zur multidisziplinären Zusammenarbeit.

Sie sind eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Fähigkeit zuzuhören, Kommunikationsstärke und bewährter zwischenmenschlicher Kompetenz. Sie beweisen zudem Vielseitigkeit, Autonomie, Flexibilität, Engagement und Dynamik. Darüber hinaus besitzen Sie einen ausgeprägten Sinn für Verantwortung und wahren die Vertraulichkeit der Ihnen anvertrauten Tätigkeiten.

Sie beherrschen die IT-Tools (Excel, ERP, Business Intelligence) sowie die französische Sprache (mündlich und schriftlich) perfekt und haben gute Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Arbeitspensum: 100%
• Funktionsklasse: 21
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 04.11.2026
• Auskünfte: M. E. Fancello, responsable administratif et financier, Écrire un email

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um einen Beitrag zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.