Kaufmännischer Angestellter – 60 %

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) -- 60 % --- Kaufmännische Angestellte (m/w/d) -- 60 % ====================================== Kaufmännische Angestellte (m/w/d) -- 60 % -------------------------------------- Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag und Freitag
Eintrittsdatum: 1. Januar 2027

Wer wir sind?

Roger Seematter SA ist ein Schweizer KMU, das auf den Verkauf, die Installation, die Wartung und die Reparatur von professionellen Geräten spezialisiert ist, die hauptsächlich in den Bereichen Spitalhygiene und Wäscherei eingesetzt werden. Um unser Verwaltungsteam zu ergänzen, suchen wir eine(n) erfahrene(n), organisierte(n) kaufmännische(n) Angestellte(n) mit einer ausgezeichneten Dienstleistungsorientierung. Sie werden ergänzend zu einer Mitarbeiterin in einer ähnlichen Funktion mit 60 % arbeiten, wodurch eine administrative Präsenz die ganze Woche über sichergestellt wird, mit einem gemeinsamen Tag am Freitag zur Erleichterung der Koordination und der Dossierführung.

Ihre Aufgaben

Empfang und administrative Verwaltung

• Sicherstellung der Verwaltung unserer Telefonzentrale und der Empfang von eingehenden Anrufen.
• Empfangen, Sortieren und Bearbeiten der an das Unternehmen gerichteten E-Mails.
• Sicherstellung der geschäftlichen und administrativen Korrespondenz.
• Empfangen, Sortieren und Verteilen der Post.
• Vorbereiten und Frankieren der Ausgangspost.
• Verfassen von Briefen, administrativen Dokumenten und Sitzungsprotokollen.
• Erledigen verschiedener administrativer Aufgaben, die für den ordnungsgemässen Betrieb des Unternehmens notwendig sind.

Administrative Unterstützung des technischen Dienstes

• Entgegennahme der Einsatzanfragen unserer Kundschaft.
• Gezielte Befragung der Kunden, um die für die Bearbeitung der Anfragen notwendigen Informationen zu sammeln.
• Identifizieren der Art der gemeldeten Probleme und Bewertung des Dringlichkeitsgrades.
• Erstellen und Ausfüllen der Arbeitsrapporte für die Techniker.
• Sicherstellung der Fakturierung der Einsätze des Kundendienstes.

Geschäftliche Verwaltung

• Sicherstellung der Bearbeitung und Nachverfolgung von Waschmittelbestellungen.
• Erstellen der entsprechenden Rechnungen.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Dossiers und Bestellungen.

Gelegentliche Stellvertretungen

• Gelegentliche Stellvertretung der verantwortlichen Person für die Einsatzplanung.
• Stellvertretung unserer Verkaufsassistentin während ihrer Abwesenheiten, wobei die administrativen und geschäftlichen Aufgaben zur Gewährleistung der Kontinuität des Dienstes übernommen werden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Erfahrung in der Verwaltung einer Telefonzentrale erwünscht.
• Ausgezeichnete Dienstleistungsorientierung und Sicherheit in der telefonischen Kommunikation.
• Gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, um Anfragen zu verstehen und zu bewerten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich, und sehr gute Schreibfähigkeiten.
• Sicherheit in der Verfassung von Korrespondenzen und Protokollen.
• Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge.
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.
• Führerschein der Kategorie B und ein privates Fahrzeug sind unerlässlich, da sich unser Unternehmen in einem Industriegebiet befindet, das nur unzureichend durch öffentliche Verkehrsmittel erschlossen ist.

Wir bieten Ihnen

• Eine Festanstellung mit 60 % in einem menschlichen KMU.
• Eine regelmässige Arbeitszeit, verteilt auf drei Tage: Dienstag, Donnerstag und Freitag.
• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit der Kundschaft und unseren technischen Teams.
• Einen 13. Monatslohn.
• Einen kostenlosen Parkplatz.
• Eine Einführung in unsere internen Werkzeuge und Abläufe.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein erfahrenes Team.
• Anstellungsbedingungen in Abhängigkeit von Ihren Kompetenzen und Ihrer Erfahrung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Wichtig: Die Arbeitstage (Dienstag, Donnerstag und Freitag) sind fix. Der Führerschein und die Verfügbarkeit eines privaten Fahrzeugs sind zwingend erforderlich, um unser Unternehmen zu erreichen.

Roger Seematter

• Roger Seematter

Chemin de la Veyre d'en Haut A11
1806 St-Légier

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