Notarsekretär/in

Ref 2588825 | Date: 2 Nov 2026 Notz Notaire Um unser Team zu verstärken, sucht unser Notariat mit Sitz in Coppet eine/n erfahrene/n, exakte/n, organisierte/n und selbstständige/n Notarsekretär/in. Notarsekretär/in (50 % bis 100 %) ====================================== Notariat in Coppet (Vaud) ====================================== Um unser Team zu verstärken, sucht unser Notariat mit Sitz in Coppet (Vaud) eine/n erfahrene/n Notarsekretär/in (im Kanton Vaud oder Genf), exakte/n, organisierte/n und selbstständige/n. ### Ihr Profil * Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Notariatssekretariatsarbeit (im Kanton Vaud oder Genf); * Sie beherrschen die IT-Werkzeuge perfekt, insbesondere Word und Excel; * Sie sind in der Lage, Dossiers selbstständig zu führen; * Sie zeichnen sich durch Sorgfalt, Organisation, Diskretion und ein gutes Prioritätenbewusstsein aus. ### Ihre Hauptverantwortlichkeiten * Sicherstellung der vollständigen und selbstständigen Dossierführung in den Bereichen Handelsrecht, Immobilienrecht und Erbrecht; * Verfassen und Formatieren der Korrespondenz und Dokumente des Notariats; * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Postverwaltung, Archivierung, Fakturierung und administrative Nachverfolgung; * Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung des Notariats und der Verwaltung des Büromaterials; * Sicherstellung des telefonischen Empfangs sowie des Empfangs von Kunden und der Nachverfolgung von Anfragen. ### Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche Stelle in einem familiären Notariat, zwischen 50 % und 100 %. ### Stellenantritt Ab dem 11. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. ### Bewerbung Interessierte Personen sind eingeladen, ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail einzureichen, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden eine Antwort erhalten. Um die Kontaktdaten des Notariats zu erhalten und weitere Informationen zu finden, besuchen Sie bitte unsere Website: [ ](< >). jpid0bd58b1jm jpit1145jm jpiy26jm