Personalverwalter/in (80%)

• 10. September 2026
• 80%
• Unbefristet
• Place de la Croix-Blanche 1, 1066 Epalinges

Gemeinde mit mehr als 10'000 Einwohnern, verwaltet, unterhalten und belebt durch etwa einhundert Mitarbeitende, zeichnet sich Épalinges durch seine Dynamik und sein Wachstum aus. In der Nähe der Wälder des Jorat und zugleich städtisch, Endstation der Metro M2, hat Épalinges das Ziel, moderne Infrastrukturen und einen einladenden, zum Austausch anregenden Lebensraum zu schaffen, der auf nachhaltiger und harmonischer Entwicklung basiert. Als verantwortungsbewusste Arbeitgeberin möchten wir Arbeitsbedingungen bieten, die es jedem Mitarbeitenden ermöglichen, sich zu entfalten und Stolz auf die Erfüllung einer anregenden Arbeit und von Projekten zu empfinden.

Um unsere Personalabteilung zu ergänzen, möchten wir eine/n

Gestionnaire en Ressources Humaines (80%)
einstellen

Ihre Mission

Administrative Personalverwaltung

• Sicherstellung der Führung und Aktualisierung der Personaldossiers
• Verwaltung von Verträgen, Absenzen, Bescheinigungen und zugehörigen Dokumenten
• Nachverfolgung von Austritten, Änderungen und Einstellungen

Lohnverwaltung und -verfolgung

• Vorbereitung und Kontrolle der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten
• Verfolgung der Sozialversicherungen und der üblichen Deklarationen
• Erstellung der Lohnabrechnungen

Verwaltung des Zeiterfassungssystems

• Sicherstellung der Nachverfolgung des Zeitmanagementsystems innerhalb der Gemeindeverwaltung
• Schulung neuer Mitarbeitender im Zeitmanagementsystem

Verfolgung und Verbesserung der HR-Prozesse

• Sicherstellung des ordnungsgemässen Ablaufs der internen Verfahren
• Vorschlagen einfacher Verbesserungen und Aktualisierung der HR-Tools

Rekrutierung und Integration

• Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen
• Sichten von Bewerbungen und Organisieren von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen und Begleitung der Integration

Ihre Kompetenzen

• Eidgenössisches Zertifikat als Personalverwalter/in (oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung) erforderlich, idealerweise Eidgenössisches Fachausweis als HR-Spezialist/in
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Beherrschung der Systeme Abacus und Mobatime sowie Versiertheit im Umgang mit Büro-Tools
• Kenntnis des rechtlichen Rahmens und der HR-Praktiken in der Schweiz
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnverwaltung
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Selbstständigkeit und Vielseitigkeit, Motivation und Engagement
• Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Fähigkeit, strikte Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Frau Frédérique Roch steht Ihnen für weitere Informationen gerne per E-Mail zur Verfügung. E-Mail schreiben.