Abteilungsassistent/in Administration

Anforderungen der Stelle

• Berufe :
• Verwaltungsassistent (m/w/d)
• Min. Erfahrung :
• 1 bis 2 Jahre
• Diplome :
• CFC / AFP
• + 1 Diplom
• Kompetenzen :
• Englisch
• Französisch
• Orte :
• Genève
• Bedingungen :
• Permanent
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Anforderungen der Stelle

• Berufe :
• Verwaltungsassistent (m/w/d)
• Min. Erfahrung :
• 1 bis 2 Jahre
• Diplome :
• CFC / AFP
• + 1 Diplom
• Kompetenzen :
• Englisch
• Französisch
• Orte :
• Genève
• Bedingungen :
• Permanent
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Das Unternehmen : LHH ##

The Adecco Group Switzerland

Mehr Infos über LHH

Stellenbeschreibung ##

Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzinstitut, das für seine Expertise und sein menschliches Arbeitsumfeld bekannt ist. Um sein Research-Team zu verstärken, sucht es eine/n Assistent/in in Teilzeit (60-80%), um administrative und operative Unterstützung für ein Team von Experten zu leisten, die auf Wirtschaft und Finanzmärkte spezialisiert sind.

Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung der Formatierung, Koordination der Übersetzungen und Verbreitung von Publikationen, die von der Abteilung erstellt werden.
• Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, hauptsächlich im digitalen Format.
• Erstellen, Aktualisieren und Nachverfolgen verschiedener Reporting- und Analyse-Tools.
• Erstellen von monatlichen Berichten auf Basis bestehender Vorlagen.
• Tägliche administrative Unterstützung der Teams und Beantwortung interner Anfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.

Gesuchtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, CFC oder gleichwertig).
• Erste erfolgreiche Erfahrung als Assistent/in, idealerweise im Banken-, Finanz- oder Asset-Management-Sektor.
• Ausgeprägtes Interesse an Wirtschaft und Finanzmärkten.
• Exzellente Beherrschung von Microsoft Office; Kenntnisse von FactSet und/oder Tools der künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil.
• Französisch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse.
• Organisierte, gewissenhafte, proaktive, selbstständige Person mit ausgezeichnetem Servicebewusstsein.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten und dabei ein hohes Qualitätsniveau beizubehalten.

#LI-BH1 #LI-Hybrid