Assistant Achats Directs

Unternehmensbeschreibung

Die Gegenwart und die Zukunft von Audemars Piguet werden durch den Beitrag all unserer Talente gestaltet. Inspiriert durch den Reichtum unserer Vergangenheit, blicken wir mit Begeisterung auf das, was wir in der Zukunft schaffen werden. Gemeinsam sind wir entschlossen, in die Zukunft zu blicken und streben in all unseren Berufen kontinuierlich nach Exzellenz.

Wenn unsere Mission Sie inspiriert, kommen Sie, um Ihren Weg in unserer Familie fortzusetzen, damit wir weiterhin das Außergewöhnliche schaffen können. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Kapitel Ihrer Karriere schreiben!

Stellenbeschreibung

Unter der direkten Verantwortung des Manager Purchasing Excellence und innerhalb des Purchasing Excellence Teams wird Ihre Hauptaufgabe darin bestehen, die Einkäufer bei der Verwaltung von Ausschreibungen, der Preisverwaltung und der Lieferantenverfolgung zu unterstützen.

In diesem Rahmen werden Ihre Hauptverantwortlichkeiten sein:

• Unterstützung der Einkäufer bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für neue Komponenten: technische Daten und Pläne, Logistikdaten, verschiedene Analysen einschliesslich der Konsolidierung von kurzfristigen / langfristigen Bedarfen
• Verwaltung von Ausschreibungen: Versand an ausgewählte Lieferanten unter Berücksichtigung der Entscheidungen des Make Or Buy Prozesses und der Einkaufsstrategie
• Tägliche Verfolgung des Ausschreibungsportfolios, Konsolidierung der Lieferantenantworten und Vorbereitung der Ergebnisdaten für die Lieferantenauswahl über ein Entscheidungshilfetool
• Aktualisierung von Lieferantendaten und Preisen im ERP
• Kontrolle der Datenkonsistenz: Preise, Losgrössen usw., mit Verfolgung von Preisabweichungen zwischen ERP und Lieferantenbestätigung sowie dem Management von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung von Analysen und Reporting für Einkäufer und interne Kunden, Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung von Panel-Reviews und dem Jahresbudget
• Vorbereitung und Konsolidierung der analytischen Daten für strategische Sitzungen nach Komponentenfamilie
• Sicherstellung der Unterstützung der Finanzabteilung bei der Verwaltung von Rechnungsdifferenzen und der Berechnung der Selbstkosten.

Qualifikationen

• Sie besitzen einen Bachelor in Einkauf, Finanzen oder Supply Chain und verfügen über nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem industriellen Umfeld
• Sie beherrschen ERP-Tools sowie die Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Excel und Power BI zur Analyse, Konsolidierung und Aufwertung von Daten
• Sie sind versiert in der Erstellung von Berichten, Dashboards und professionellen Präsentationen
• Dank Ihrer hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten arbeiten Sie effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen
• Organisiert und gewissenhaft verwalten Sie mehrere Prioritäten gleichzeitig unter Einhaltung der Fristen
• Proaktiv und initiativ ergreifend antizipieren Sie Bedürfnisse, ergreifen Initiativen und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei
• Sie besitzen fundierte Fähigkeiten im Projektmanagement und gewährleisten eine strukturierte Verfolgung der Aktivitäten

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Übernahme der Krankenkassenprämien (Grund- und Zusatzversicherung)
• 5 Wochen Jahresurlaub und 2 zusätzliche Wochen zwischen Weihnachten und Neujahr durch tägliche Kumulierung zusätzlicher Minuten
• Ein Beitrag zu Ihren sportlichen oder kulturellen Aktivitäten
• Je nach Funktion die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Betriebskantine
• Eine vorteilhafte Pensionskasse

Möchten Sie Ihre Expertise bei Audemars Piguet einbringen? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online! Wir freuen uns darauf, über die Möglichkeiten zu sprechen, die zu Ihrem nächsten beruflichen Abenteuer passen könnten.

Die männliche Form gilt auch für die weibliche.