Assistent.e Bauleitung & Administration

Ref 2581879 | Date: 29 Sept 2026

Albedis Lausanne

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren spezialisiert hat, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder auch Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Bauleitung & Administration (80-100%) M/W
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Unternehmensbeschreibung
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Wir suchen aktiv für einen unserer Kunden mit Sitz im West Lausannois,

Bauleitung & Administration (80-100%)

Schliessen Sie sich einem dynamischen Team an, in dem die Organisation die Projekte vorantreibt!

Wir suchen eine seriöse, proaktive und lächelnde Person, um unser Team zu verstärken und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beizutragen.

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Bauleitung, den Projektleitern und dem Administrationsteam.

Stellenbeschreibung
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• Verwaltung und Überwachung von Ausschreibungen und Offerten
• Erstellung von Offertenvergleichen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
• Buchhalterische Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
• Nachverfolgung von Kundenakten, Revisionen und Vertragsdokumenten
• Archivierung, Digitalisierung und administrative Kontrolle der Dossiers
• Aktualisierung der Datenbanken und Management-Tools
• Gelegentliche Organisation von baustellengebundenen Veranstaltungen (bouquets)
• Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Post und der allgemeinen E-Mails
• Verfassen von Protokollen und administrativen Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterial und Lagerhaltung
• Teilnahme an der Organisation des Büroalltags und interner Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und Ablage von Plänen
• Diverse mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben

Gesuchtes Profil
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• Kaufmännische Ausbildung CFC, Matura oder gleichwertig
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position im Bereich Bau, Baugewerbe, Architektur oder Immobilien
• Sicherer Umgang mit IT-Tools
• Schreibfertigkeit und Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt zu bewältigen
• Teamgeist, Autonomie und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

Ein freundliches Arbeitsumfeld

Ein engagiertes und leidenschaftliches Team

Abwechslungsreiche und anregende Projekte

Ein hohes Mass an Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit

Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich!

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