Assistant.e Direzione Lavori & Amministrazione

Ref 2581879 | Data: 29 Sept 2026

Albedis Lausanne

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in relazione talenti e aziende attraverso un ampio ventaglio di settori, dai ruoli di supporto fino alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il legale o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Direzione Lavori & Amministrazione (80-100%) U/D
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Descrizione dell'azienda
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Cerchiamo attivamente per uno dei nostri clienti, basato nel Lausannois occidentale,

Direzione Lavori & Amministrazione (80-100%)

Unitevi a un team dinamico dove l'organizzazione fa avanzare i progetti!

Cerchiamo una persona seria, proattiva e sorridente per rafforzare il nostro team e partecipare attivamente al buon svolgimento dei nostri progetti.

Assicurerete un ruolo chiave presso la direzione dei lavori, i project manager e il team amministrativo.

Descrizione del posto
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• Gestione e monitoraggio degli appalti e delle offerte
• Elaborazione dei confronti delle offerte
• Preparazione e monitoraggio di contratti, addenda e conguagli
• Gestione contabile delle fatture e dei pagamenti
• Monitoraggio delle pratiche clienti, revisioni e documenti contrattuali
• Archiviazione, digitalizzazione e controllo amministrativo delle pratiche
• Aggiornamento dei database e degli strumenti di gestione
• Organizzazione occasionale di eventi legati ai cantieri (bouquets)
• Accoglienza dei visitatori e gestione della centrale telefonica
• Gestione della posta e delle e-mail generali
• Redazione di verbali e documenti amministrativi
• Gestione delle forniture e del materiale di consumo
• Partecipazione all'organizzazione della vita d'ufficio e degli eventi interni
• Gestione documentale e classificazione dei piani
• Varie mansioni amministrative legate alla posizione

Profilo ricercato
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• Formazione commerciale CFC, Maturità o equivalente
• Esperienza di 3-5 anni in un ruolo amministrativo, nell'edilizia, costruzione, architettura o immobiliare
• Disposizione con gli strumenti informatici
• Capacità di scrittura e senso dell'organizzazione
• Capacità di gestire più compiti simultaneamente con rigore
• Spirito di squadra, autonomia e senso del servizio

Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro conviviale

Un team impegnato e appassionato

Progetti vari e stimolanti

Una grande autonomia nell'organizzazione del vostro lavoro

Voglia di accettare questa sfida? Non esitate! Candidatevi!

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