Administrativ-e Mitarbeiter-in zwischen 70% und 100% beim Gemeindeschreiberamt/Gemeindesekretariat

Ref 2587652 | Ref entreprise: Wüst Tu | Date: 27 Oct 2026

Commune de Rolle

Die Gemeinde Rolle liegt am Ufer des Genfersees und profitiert von einem privilegierten Lebensumfeld zwischen Weinbergen, historischem Erbe und wirtschaftlicher Dynamik. In der Nähe der grossen Verkehrsachsen gelegen und kulturell sowie sozial aktiv, bietet Rolle ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen einer bürgernahen Verwaltung.

Im Rahmen der Nachfolge der derzeitigen Stelleninhaberin möchte die Municipalité de Rolle eine-n einstellen:

Administrativ-e Mitarbeiter-in zwischen 70% und 100% beim Greffe/Secrétariat municipal

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang der Öffentlichkeit und Verwaltung der Telefonzentrale, Auskunft geben und Orientierung bieten.
• Bearbeitung von Post und E-Mails (Eingang, Sortierung, Versand).
• Aktualisierung der kommunalen Website und Verwaltung des öffentlichen Bereichs.
• Organisation und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Abstimmungen und Wahlen.
• Unterstützung der Gemeindeschreiberin (Secrétaire municipale) bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der kommunalen Agenda.
• Mitwirkung an der Organisation und Logistik von kommunalen Veranstaltungen.
• Mitwirkung an der Ausbildung der Lernenden des Dienstes unter der Aufsicht der Gemeindeschreiberin.
• Ausführung sämtlicher Aufgaben des Gemeindeschreiberamtes.

Ihr Profil:

• Sie besitzen einen EFZ als Kaufmann/-frau oder einen gleichwertigen Titel.
• Sie verfügen über eine Erfahrung zwischen 5 und 10 Jahren in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Gemeindeschreiberamt).
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten in Französisch.
• Kenntnisse in Deutsch oder Englisch sind ein Vorteil.
• Beherrschung der gängigen IT-Werkzeuge, die in Waadtländer Gemeinden verwendet werden (Word – Excel – GED-System - Innosolv, ein Vorteil).
• Sie können selbstständig arbeiten und schätzen die Teamarbeit.
• Sie besitzen Sinn für Initiative und Organisation.
• Sie sind vielseitig, proaktiv und gewissenhaft.
• Sie haben ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit.
• Sie haben ein starkes Interesse am öffentlichen Dienst.

Die Commune de Rolle bietet Ihnen eine interessante Stelle in einem anregenden Umfeld. Ihre Aufgaben werden vielfältig und motivierend sein. Sie werden Teil eines kleinen Teams von 3 Mitarbeiterinnen sein.

Eintritt: 1. Januar 2027

Anstellungsbedingungen: Das Arbeitspensum von 70 % ist auf unbestimmte Dauer abgeschlossen. Eine Ergänzung von 30 % kann 2027 im Rahmen eines befristeten Vertrags angeboten werden.

Informationen: Mme Tu Wüst, cheffe du Service Administration générale & secr\étaire municipale, au .

Da die Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über die Website einzureichen:

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