Immobilienkoordinator·in

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Immobilienkoordinator·in --- Immobilienkoordinator·in ============================== Um ihr Wachstum zu begleiten, haben uns die Ports Francs et Entrepôts de Genève beauftragt, ein Profil zu rekrutieren, das Strenge, Autonomie, Prioritätensinn und zwischenmenschliches Geschick vereint. Als echte Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung garantieren Sie die reibungslosen Prozesse, die Qualität der Dossiers und die Zuverlässigkeit der Informationen im Dienste der Projekte und des Vermögens. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist, als Immobilienkoordinator·in ------------------------------ ### Schlüsselelement zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung ### Ihre Verantwortlichkeiten Innerhalb der Abteilung Immobilien & Entwicklung stellen Sie die administrative, finanzielle und dokumentarische Koordination der mit Immobilienprojekten verbundenen Aktivitäten sicher. In Unterstützung der Projektleiter stellen Sie die Überwachung von Fristen, Budgets, Verpflichtungen, Verträgen und Rechnungen sicher. Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor, nehmen an der Verfolgung von Mandaten teil und achten auf die Qualität sowie die Rückverfolgbarkeit von Informationen und Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus der Projekte. Sie leisten zudem administrative Unterstützung beim technischen Betrieb des Vermögens, indem Sie die Verfolgung von Einsätzen, Bestellungen, Kostenvoranschlägen und Wartungsverträgen sicherstellen. Parallel dazu erleichtern Sie die Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten und achten auf den ordnungsgemäßen Informationsfluss. Schließlich tragen Sie zur Steuerung der Abteilung bei, indem Sie Dashboards, Reportings, Budgets und Dossiers für die Geschäftsleitung und die Entscheidungsgremien konsolidieren. ### Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische, administrative, immobilienwirtschaftliche, technische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Projektmanagement, und weisen eine Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einem Umfeld im Zusammenhang mit Immobilien, Bauwesen, Ingenieurwesen oder Vermögensverwaltung auf. Sie sind sicher im Umgang mit der Budget- und Vertragsüberwachung sowie mit der Dokumentenverwaltung und den damit verbundenen digitalen Werkzeugen. Ausgestattet mit einem ausgezeichneten Organisationstalent wissen Sie, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten und manchmal anspruchsvolle Fristen einzuhalten. Anerkannt für Ihre Strenge, Ihre Autonomie und Ihren Prioritätensinn, verfügen Sie zudem über solide schriftstellerische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ihre Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und eine zuverlässige Nachverfolgung von Maßnahmen sicherzustellen, macht Sie zu einem echten administrativen und organisatorischen Partner innerhalb der Abteilung. Move UP SA * Move UP SA Route de Cité-Ouest 2 1196 Gland * [ ](< >) jpid72b7fe8jm jpit1041jm jpiy26jm