Operational Buyer (m/w/d)

Aufgaben:

• Bearbeitung von Beschaffungs- und Einkaufsanfragen, Verwaltung der Auftragserteilung
• Verwaltung der Auftragsbestätigungen und Sicherstellung der Lieferverfolgung, des Managements von Verzögerungen und der KPI
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung der Einkaufsdokumente im ERP und deren regelmäßige Überprüfung mit den Lieferanten
• Sicherstellung der Konsistenz der Einkaufsdokumente und der Rechnungsstellung, um die Zahlung der Lieferanten gemäß den vereinbarten Bedingungen freizugeben
• Verwaltung der Nachverfolgung von Dienstleistungs- und Materialverträgen in Zusammenarbeit mit den Einkäufern
• Sicherstellung der Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens
• Verwaltung eines Einkaufsportfolios durch Durchführung von Anfragen, Verhandlungen, Bestellungen und Lieferantenbetreuung
• Unterstützung der internen Kunden zur Erfüllung ihrer Bedürfnisse durch Sicherstellung einer Optimierung von Kosten und Terminen
• Verhandlung von Angeboten, Preisen, Terminen und vertraglichen Bedingungen mit den Lieferanten im Einklang mit der Einkaufsrichtlinie und Sicherstellung deren Anwendung
• Verhandlung und Erstellung der logistischen/finanziellen Parameter, um die Beschaffung der Komponenten im ERP zu ermöglichen
• Verwaltung von Nichtkonformitäten und Nachverfolgung der notwendigen Aktionspläne zur Lösung jedes Falls
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Abteilung und der Beschaffungslösungen

Profil:

• Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Position als operativer Einkäufer im industriellen Umfeld.
• Sie haben eine Ausbildung in den Bereichen Beschaffung, Einkauf und/oder Supply Chain absolviert, was ein Vorteil ist
• Sie pflegen eine vertrauensvolle und dauerhafte Beziehung zu Ihren Lieferanten und internen Kunden
• Ihre Arbeitssprachen sind Französisch und Englisch, Deutsch ist ein Plus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse und Beherrschung des ERP SAP (Module MM, WMS, FI)
• Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und beherrschen Excel
• Sie sind motiviert, kontinuierliche Verbesserungsprojekte zu leiten, die moderne Technologien wie KI integrieren
• Sie arbeiten gewissenhaft, autonom und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind proaktiv, entschlossen, halten Ihre Zusagen ein und setzen die Zusagen Ihrer Ansprechpartner durch
• Sie sind eine stabile, dynamische Person mit sehr guter zwischenmenschlicher Kompetenz