Administrativ-e Assistent-e - Buchhaltung & Personalwesen

Gesuchte Kompetenzen
Verwaltungs-, Buchhaltungs-, HR-Ausbildung oder gleichwertig.
Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
Sehr gute Beherrschung der IT-Tools und von Microsoft 365.
Sicherer Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben.
Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems, ein Vorteil.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.

Ihre Mission
Aufgeteilt zu gleichen Teilen zwischen den Abteilungen Finanzen und Personalwesen, ermöglicht Ihnen diese Stelle, in verschiedenen und für das reibungslose Funktionieren der Gruppe wesentlichen Aktivitäten tätig zu sein.

Buchhaltung (50%)
Buchungserfassung und administrative Unterstützung in der Buchhaltung.
Bearbeitung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen.
Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen.
Administrative Unterstützung der Finanzleitung.

Personalwesen (50%)
Administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus.
Anmeldungen und Korrespondenz mit Sozialkassen und Versicherungen.
Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen und diversen HR-Korrespondenzen.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Erfassung von variablen Lohnbestandteilen.

Sie sind:
Organisiert und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
Autonom und schätzen dennoch die Teamarbeit.
Reaktionsschnell, zuverlässig und lösungsorientiert.
Bekannt für Ihre Diskretion und Ihr Verständnis für Vertraulichkeit.

Wir bieten
Eine vielseitige Stelle im Herzen der HR- und Finanzaktivitäten, die sich zu einer 100% Finanz- oder HR-Stelle entwickeln kann.
Eine direkte Zusammenarbeit mit der Finanzleitung und der HR-Leitung.
Ein dynamisches und sich ständig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld.
Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum der Gruppe beizutragen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) an: rh@physio-lacolline.ch

Schliessen Sie sich uns an!
Die Groupe Physiothérapie La Colline sucht eine/n Administrativ-e Assistent-e, Buchhaltung & Personalwesen zu 100 %, um ihre Finanz- und HR-Teams zu verstärken.

Diese vielseitige Stelle richtet sich an eine organisierte, sorgfältige und engagierte Person, die sowohl Zahlen als auch die Personaladministration schätzt. Sie arbeiten unter der direkten Verantwortung unserer HR-Direktorin und unseres Finanzdirektors (CFO).

Wir suchen in erster Linie eine Person, die in der Lage ist, zwischen mehreren Dossiers zu jonglieren, Prioritäten effizient zu verwalten und zwei strategischen Abteilungen zuverlässige Unterstützung zu bieten.