Administrativer/Projekt-Assistent 80-100% CDI (H/W/D)

Schätzen Sie vielseitige Funktionen, die Administration, Projektkoordination und operative Unterstützung kombinieren? Möchten Sie ein Unternehmen ergänzen, in dem Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre Selbstständigkeit direkt zum reibungslosen Ablauf der Aktivitäten und Projekte beitragen?

Administrativer/Projekt-Assistent 80-100% CDI (H/W/D)

Verantwortlichkeiten

• Erstellen, Verfolgen und Aktualisieren von Kostenvoranschlägen, kommerziellen Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Teilnahme an der Vorbereitung, Kontrolle und Koordination von Ausschreibungen
• Sicherstellung der laufenden administrativen Verwaltung sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Gewährleistung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers und Sicherstellung einer ordnungsgemässen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der Fakturierungsaktivitäten sowie der administrativen und finanziellen Nachverfolgung der Mandate
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und professionellen Dokumenten
• Verwaltung der Personaladministration, insbesondere Verträge, Zeiterfassung, Absenzen, Sozialversicherungen und Vorbereitung der Lohnkomponenten
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und am reibungslosen Funktionieren der Organisation

Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Eine fundierte Erfahrung im Baugewerbe, Ingenieurwesen oder im Bereich technischer Dienstleistungen
• Erfahrung in der Erstellung von Kostenvoranschlägen, kommerziellen Angeboten oder Ausschreibungen erwünscht
• Exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
• Sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; jede weitere Sprache stellt einen Vorteil dar
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools und Interesse an administrativen Verwaltungstools

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Funktion, die einen transversalen Blick auf die Aktivitäten des Unternehmens bietet
• Vielfältige Verantwortlichkeiten mit echter Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit
• Ein dynamisches Umfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern fördert
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in den Bereichen Administration, Projekte und Personalwesen zu entwickeln
• Eine attraktive Vergütung in Übereinstimmung mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten
• Eintrittstermin: nach Vereinbarung

Kontaktinformationen

Bitte bewerben Sie sich direkt online. Vertraulichkeit garantiert.

Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben (Referenz: JN -072026-1136584), wenden Sie sich bitte an Herrn Raphaël Naoux unter +41 58 233 31 60.

Über uns

Adecco Valais Permanent ist Ihre spezialisierte Agentur für die Suche und Vermittlung von Festpersonal für die Region des französischsprachigen Wallis und des Chablais vaudois. Dank unserer fundierten Expertise auf dem lokalen Arbeitsmarkt setzen wir uns dafür ein, Ihnen einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten, indem wir Unternehmen auf der Suche nach Talenten mit qualifizierten und motivierten Kandidaten zusammenbringen.