Resp. Administratif, financier et RH 100%

Ref 2586966 | Date: 22 Oct 2026

OK JOB SA

Für ein im Bereich Bauwesen und Gerüstbau tätiges Unternehmen suchen wir eine vielseitige und erfahrene Persönlichkeit, die in der Lage ist, die gesamte administrative, finanzielle und HR-Aktivitäten zu übernehmen.

Sie werden eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens einnehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Ihr Organisationstalent, Ihre Selbstständigkeit und Ihr ganzheitlicher Blick werden direkt zur Strukturierung der Prozesse und zur Entwicklung der Gesellschaft beitragen.

Resp. Administratif, financier et RH 100%

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen, finanziellen und HR-Funktion * Gute Kenntnisse des Sektors Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau, Schlosserei, Zimmerei oder eines vergleichbaren technischen Umfelds * Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung * Exzellente Beherrschung der Schweizer MwSt * Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnadministration * Vollständige Beherrschung der IT-Tools und Management-Software * Hohe Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten * Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement * Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz in der zwischenmenschlichen Beziehungspflege * IT Système Polylog - Cresus Administration générale
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen + Administrative Baustellenverwaltung + Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Mitarbeitern und Fahrzeugen + Überwachung der Kunden- und Lieferantenverträge + Organisation und Verbesserung der internen Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

• Führung der allgemeinen Buchhaltung, Kontierung und Erfassung der Konten - Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Vorbereitung der Abschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro - Verwaltung und Kontrolle der MwSt-Abrechnungen - Finanzielle Überwachung und Vorbereitung von Reportings für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung der Personaldossiers, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Lohnadministration * Meldungen bei den Sozialversicherungen, Verwaltung von Unfällen, Krankheiten, Absenzen und Erwerbsausfallentschädigungen

Organisation und Strukturierung

• Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensverträge, Implementierung und Optimierung interner Abläufe + Aktive Teilnahme an der administrativen Reorganisation, Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Prozesse jpid58900aejm jpit1043jm jpiy26jm