Administrativ·e Assistent·in

Koordinieren und Ausführen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Stellvertretung der Direktion Bereich Gesundheit-Soziales:
Sie sind zuständig für:
Koordination der Sitzungsorganisation der verschiedenen Bereiche
Entwurf und Aktualisierung der leistungsbezogenen Dokumente sowie der Supportdokumente
Organisieren, Erfassen und Archivieren der Dokumente der verschiedenen Bereiche
Verwalten des E-Mail-Postfachs des sozialen Bereichs
Sicherstellen der Redaktion und Nachverfolgung verschiedener Korrespondenzen
Koordinieren und Ausführen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Massnahme AccEnt und Unterstützung der AccEnt-Mission:
Sie sind zuständig für:
Umsetzung klarer und einfacher Verfahren für den Dienst AccEnt, Verfassen verschiedener Korrespondenzen sowie Verwaltung des Economats
Erstellen von Memos, Verfahren und Leitfäden zur Unterstützung der Aktivitäten des Dienstes
Koordination der Sitzungsorganisation des administrativen Teams
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Mitteilungen der Dienstleitung
Verwaltung des generischen E-Mail-Postfachs AccEnt
Organisation der Rencontre AccEnt in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Assistent·in der Direktion
Tipee-Management (Planungsmanagement, etc.)
Verwalten der LinkedIn-Seite AccEnt: Erstellung von Inhalten, Veröffentlichung, etc.