Spezialist/in HR-Administration 100% - Martigny

Unternehmensbeschreibung

Interessierst du dich für Personalwesen und suchst du eine Stelle als HR-Spezialist/in in einem dynamischen und anregenden Umfeld?
Komm und entdecke den Beruf des HR-Spezialisten und die Funktionsweise einer Personalvermittlung in unserem Team in Martigny.

Als Expertin für Fest- und Temporärvermittlung seit über 39 Jahren, ist unser Familienunternehmen heute bekannt für seine Talente und sein leidenschaftliches Personal!
Da wir davon überzeugt sind, dass menschliche Synergie das Herzstück jedes grossen Erfolgs ist und dass die richtige Person am richtigen Ort den Erfolg und das Gelingen eines schönen Projekts ermöglicht, setzen wir uns jeden Tag mit Herzblut ein, um den perfekten Match zwischen unseren Partnern und unseren Mitarbeitenden zu finden.

Schliesse dich unserer wachsenden Familie in einer lebendigen Personalvermittlung an, in der jeder Tag eine neue Chance bietet, die beruflichen Projekte eines jeden Einzelnen zu verbessern und zu erleichtern.

Stellenbeschreibung

Deine Rolle:

Als wahre Säule der Agentur nimmst du eine Schlüsselrolle im Alltag ein. Du stellst die vollständige administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden sicher, achtest auf die strikte Einhaltung der gesetzlichen Prozesse und garantierst einen herzlichen und professionellen Empfang für alle unsere Ansprechpartner.

Hauptaufgaben:

• Steuerung & Überwachung der gesetzlichen Prozesse: strikte Überwachung der administrativen Tätigkeit der Agentur über die Key Performance Indicators (KPI admin), um die Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Normen zu gewährleisten
• HR-Administrative Verwaltung: vollständige Begleitung des Lebenszyklus der temporären Mitarbeitenden (von der Einstellung bis zum Ende des Einsatzes)
• Empfang & Kunden-/Kandidatenbeziehung: physischer und telefonischer Empfang der Mitarbeitenden und Kunden mit Enthusiasmus und Serviceorientierung
• Institutionelle Beziehungen: Verwaltung der Interaktionen und Beantwortung von Anfragen der öffentlichen Behörden (ORP, Versicherungen, etc.)
• Administrative Anfragen & Bewilligungen: Anmeldungen bei den Gemeinden, Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und Aufenthaltstiteln
• Überwachung von Absenzen & Schadensfällen: Meldung und Nachverfolgung von Unfall- und Krankheitsfällen bei den zuständigen Stellen
• Lohnverwaltung & Fakturierung: Erfassung der Arbeitsrapporte und Überwachung der Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Gesuchtes Profil

• Vorerfahrung im administrativen Bereich oder im HR
• CFC Kaufmann/Kauffrau und/oder andere Ausbildungen im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle
• Sehr ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein und Freude an Multitasking
• Beherrschung der IT-Tools, der Überwachungsindikatoren (KPI) und der lokalen Gesetzgebung
• Fähigkeit, positiv und proaktiv im Team zu interagieren
• Polyglott, du beherrschst verschiedene Sprachen, die es dir ermöglichen, eine reibungslose Kommunikation mit unseren multikulturellen Mitarbeitenden zu gewährleisten
• Offenheit für Neues und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und exzellente soziale Kompetenzen

Persönliche Eigenschaften:

• Altruistisch, liebt den Umgang mit Menschen und hat ein starkes Interesse an Service und der Betreuung des Personals
• Neugier in seinem Tätigkeitsbereich, um Informationen zu beschaffen und eine ständige Wachsamkeit aufrechtzuerhalten
• Enthusiasmus, grosse Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Reaktionsfähigkeit

Wir bieten

Was wir am Team lieben, ist der gemeinsame Erfolg.
Es ist uns wichtig, dass jeder interne Mitarbeitende über die notwendigen Werkzeuge und die Unterstützung verfügen kann, um seine Mission erfolgreich zu erfüllen.
Deshalb:

• Du profitierst von internen Weiterbildungen (individuell und kollektiv) sowie von Workshops, um deine Kompetenzen und dein Selbstvertrauen in diesem Beruf zu entwickeln
• Wir bieten dir ein attraktives Basissalär mit einem ungedeckelten Provisionssystem
• Du wirst in einem familiären, jungen und fröhlichen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien arbeiten
• Wir stellen dir eine moderne Infrastruktur und technologisch hochmoderne Tools sowie ein Firmenfahrzeug für deine Besuche zur Verfügung

Bist du also bereit für das Abenteuer?