Assistent/in STWEG

• 29. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Französisch (Fliessend)
• Chemin de Grange-Canal 21-23, 1208 Genève
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Sind Sie methodisch und gewissenhaft?

Suchen Sie eine vielseitige Stelle, die sowohl technische als auch administrative Aufgaben in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld kombiniert?

Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: Assistent/in STWEG zu 100%

Stellenbeschreibung: In enger Zusammenarbeit mit der/dem Verwalter/in stellen Sie die administrative und technische Betreuung eines Portfolios von Stockwerkeigentum (STWEG) sicher und tragen aktiv zur Qualität des Dienstleistungsangebots für unsere Miteigentümer bei.

Ihre Aufgaben ###

Unterstützung der/des Verwalter/in bei sämtlichen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Stockwerkeigentums-Portfolios, sowohl auf administrativer als auch auf technischer Ebene; Teilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungskomitees sowie Sicherstellung der Protokollführung; Erstellen der laufenden Korrespondenz; Entgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung der Anfragen von Miteigentümern und Partnern; Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen; Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem ordnungsgemässen Betrieb des Portfolios

Ihr Profil ###

• Vorherige Erfahrung in einer Abteilung für Stockwerkeigentum/STWEG in der Schweiz
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und grosse Sicherheit bei der Notizaufnahme
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und exzellente Rechtschreibung
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Gute Beherrschung der üblichen IT- und Büro-Tools
• Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil

Erforderliche Qualitäten ###

• Sinn für Organisation, Antizipation und Planung
• Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Sorgfalt, Methodik und Selbstständigkeit
• Proaktivität, Initiativegeist und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Eintrittsdatum: Ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Wir bieten

• 5 Wochen Ferien / 6 Wochen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Geburtstag und Brückentag zu Auffahrt geschenkt, sowie ein oder zwei Tage geschenkt am Jahresende
• Flexible Arbeitszeiten
• Übernahme von 50 % des TPG Genève Abonnements / Parkplätze je nach Funktion
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Teamaktivitäten: Bootsausflüge, Skifahren, Fête de l'escalade, Jahresendfeier, etc.
• FelFel Kühlschrank und kostenlose Getränke (Tee und Kaffee)
• Dusche zur Verfügung
• Weiterbildung und Teilnahme an Seminaren werden gefördert

Bewerbung

Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome, Gehaltsvorstellungen) via JobUp oder per Post an die folgende Adresse: GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.