Assistant/e PPE

• 29 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• français (Courant)
• Chemin de Grange-Canal 21-23, 1208 Genève
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Vous êtes méthodique et consciencieux/se?

Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ?

Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e : Assistant/e PPE à 100%

Descriptif du poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d-un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.

Vos missions ###

Assister le/la gérant/e dans l-ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille

Votre profil ###

• Expérience préalable au sein d-un service de copropriété/PPE en Suisse
• Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
• Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
• La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout

Qualités requises ###

• Sens de l-organisation, de l-anticipation et de la planification
• Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
• Rigueur, méthode et autonomie
• Proactivité, esprit d-initiative et flexibilité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Date d-entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir

Nous offrons

• 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d-ancienneté
• Jour d-anniversaire et pont de l-Ascension offerts, ainsi qu-un ou deux jours offerts en fin d-année
• Horaires flexibles
• Prise en charge de 50 % de l-abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
• 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d-ancienneté
• Activités d-équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l-escalade, fête de fin d-année, etc.
• Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
• Douche à disposition
• Formation continue et participation à des séminaires encouragés

Candidature

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l-adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.