Sachbearbeiter/innen im Sektor Aufenthalt

Stellenbeschreibung ##

Sind Sie gewissenhaft, organisiert, autonom und haben Sie ein Verständnis für den öffentlichen Dienst? Schliessen Sie sich dem Sektor Aufenthalt als Sachbearbeiter/in an, um die administrative Nachverfolgung von Asylsuchenden, vorläufig Aufgenommenen und Flüchtlingen sicherzustellen, die dem Kanton Vaud zugewiesen sind. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf ihres administrativen Weges bei, indem Sie auf die gewissenhafte Führung der Dossiers und die Zuverlässigkeit der Informationen unter Einhaltung des geltenden rechtlichen Rahmens achten. Im direkten Kontakt mit den betroffenen Personen empfangen, informieren und begleiten Sie diese mit Professionalität, Klarheit und Respekt.

Verantwortlichkeiten ##

• Selbstständige Bearbeitung der Dossiers von Asylsuchenden, vorläufig Aufgenommenen, Flüchtlingen und Personen unter vorläufigem Schutz durch Sicherstellung der Ablage und Verwaltung der zugehörigen Dokumente gemäss der Aufenthalts- und Asylgesetzgebung
• Bearbeitung der wichtigsten administrativen Schritte im Zusammenhang mit den Bewilligungen, insbesondere Erteilungen, Adressänderungen und andere Situationsänderungen
• Bearbeitung von Anträgen und damit verbundenen Leistungen, insbesondere Reisedokumente, Nothilfe, Geburtsregistrierungen, Wiedereinreisen und Anträge im Zusammenhang mit der Erwerbstätigkeit
• Beitrag zum reibungslosen operativen Betrieb des Sektors, insbesondere durch den Empfang am Schalter, die Telefonzentrale, die Eröffnung und Nachverfolgung von Dossiers und die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Sicherstellung der Aktualisierung der Daten zu den zugewiesenen Dossiers in den IT-Datenverwaltungssystemen
• Auf Anfrage der Leitung der Division Sicherstellung der Ausführung punktueller Aufgaben im Zusammenhang mit dem reibungslosen Betrieb des Sektors

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Herrn Diego Stöcklin, Sektionsleiter, unter 021/316.46.30.

Qualifikationen ##

• EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Dossierverwaltung
• Kenntnisse im Asyl- und Ausländerrecht, gute Allgemeinbildung und Interesse an der Verfolgung der weltweiten politischen und wirtschaftlichen Nachrichten
• Gute Beherrschung der IT-Werkzeuge
• Kontaktfähigkeit und Diplomatie, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Fähigkeit zu Arbeiten unter Stress
• Fähigkeit, auf Englisch zu kommunizieren, andere Sprachen willkommen

Befristeter Vertrag für ein Jahr, verlängerbar.

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REKRUTIERUNGSPROZESS

Spricht Sie diese Beschreibung an? Bitte bereiten Sie sorgfältig Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) vor, die wir gerne entgegennehmen.

Nach einer ersten Auswahl anhand der Unterlagen finden die ersten Vorstellungsgespräche am 9., 13. und 16. Oktober statt.

WER SIND WIR? ##

Der Service de la population (SPOP) ist ein dynamischer Dienst, der sich am Schnittpunkt zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Migranten, Gemeinden und der Bundesverwaltung befindet. Wir gewährleisten die Anwendung der Bundes- und Kantonsgesetze in den Bereichen Migration und Einbürgerung, die Erteilung von Leistungen des Personenstandswesens, von Identitätsdokumenten sowie die Förderung der Integration von Ausländern. Wir arbeiten in einem sensiblen Kontext, in dem die menschliche Dimension sehr präsent ist, und räumen den Personen, denen wir unsere Leistungen erbringen, einen zentralen Platz ein.
Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Vaud rejoindre? ##

Der Staat Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.