AD Concepts 2.1 sucht eine Projektassistentin zu 80 oder 100 %

Ref 2588355 | Date: 30 Oct 2026

AD CONCEPTS

Um unsere Architekturprojekte und die Baustellenüberwachung zu begleiten, suchen wir eine vielseitige, seriöse und gewissenhafte Person, die über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und eine ausgeprägte Fähigkeit zum Zuhören verfügt.

AD Concepts sucht eine Projektassistentin zu 80 oder 100 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Architekten bei der täglichen Projektverwaltung.
• Sicherstellung der administrativen Baustellenüberwachung: Korrespondenz, Protokolle, Tracking-Tabellen und Dokumentenablage.
• Koordination von Terminen und dem Austausch mit Kunden, Unternehmen und verschiedenen Beteiligten.
• Verfolgung von Offertanfragen, Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Fristen.
• Vorbereitung von Sitzungen, Verfassen von Protokollen und Nachverfolgung der durchzuführenden Massnahmen.
• Mitwirkung am reibungslosen administrativen Betrieb des Büros.

Ihr Profil

• Erfahrung in einer Funktion als Projektassistenz, idealerweise in einem Architekturbüro, einem Bauunternehmen oder im Immobiliensektor.
• Grosse Flexibilität und die Fähigkeit, sich an Prioritäten und Unvorhergesehenes anzupassen, was für diese Stelle unerlässlich ist.
• Vielseitigkeit, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken.
• Ernsthaftigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit bei der Dossierführung.
• Grosse Fähigkeit zum Zuhören, soziale Kompetenz und Teamgeist.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift, sowie der üblichen Büro-Tools.
• Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle im direkten Kontakt mit der Geschäftsleitung und den Beteiligten, mit einer konkreten Einbindung in Architekturprojekte.

Beschäftigungsgrad: 80 oder 100 %
Eintritt: nach Vereinbarung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen.

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