Executive Assistant und Office Manager

• Einblick in die oberste Führungsebene
• Abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten

Über unseren Kunden ##

Internationales Unternehmensumfeld

Jobbeschreibung ##

• Proaktive administrative Unterstützung der obersten Führungsebene und wichtiger Stakeholder.
• Verwaltung komplexer Kalender, Meetings, Telefonkonferenzen und Executive-Terminpläne.
• Koordination internationaler Reiserichtlinien, einschließlich Flüge, Unterkünfte, Visa und Reiserouten.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Spesenabrechnungen.
• Zusammenarbeit mit Vorstandsmitgliedern und Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Organisation von Meetings, Events und Follow-up-Aktionen über verschiedene Abteilungen hinweg.
• Überwachung des Tagesgeschäfts des Büros in Geneva und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfelds.
• Verwaltung von Bürolieferanten, Einrichtungen, Ausrüstung, Inventar und administrativen Prozessen.
• Koordination von Onboarding-Aktivitäten und Agieren als Ansprechpartner für bürobezogene Angelegenheiten.
• Unterstützung der Buchhaltungs- und Betriebsprozesse bei gleichzeitiger Förderung der Effizienz in allen Bürosfunktionen.

Der ideale Bewerber ##

Erfahrene/r Executive Assistant und Office Manager mit nachgewiesener Erfolgsbilanz in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in internationalen Umfeldern. Hoch organisiert, proaktiv, anpackend sowie fließend in Englisch und Französisch.

Was geboten wird ##

• Einmonatiger Einsatz mit sofortigem Start
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Rolle, die Executive Assistance und Office Management kombiniert
• Einblick in die oberste Führungsebene und strategische Stakeholder
• Kostenloser Parkplatz
• Verpflegungspauschale / Mittagessen gestellt

Bitte angeben Job-Referenz

JN-102026-7121323

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Executive Assistant

Branche

Industrie / Fertigung

Ort

Geneva

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-102026-7121323