Assistant de direction et Office Manager

• Exposition à la haute direction
• Responsabilités variées

À propos de notre client ##

Environnement d'entreprise international

Description du poste ##

• Fournir un soutien administratif proactif à la haute direction et aux parties prenantes clés.
• Gérer des calendriers complexes, des réunions, des conférences téléphoniques et les agendas des cadres.
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux, y compris les vols, l'hébergement, les visas et les itinéraires.
• Préparer des présentations, des rapports et des notes de frais.
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration et maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Organiser des réunions, des événements et des actions de suivi à travers différents départements.
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau de Geneva et assurer un environnement de travail fluide.
• Gérer les fournisseurs de bureau, les installations, l'équipement, les inventaires et les processus administratifs.
• Coordonner les activités d'intégration et agir en tant que point de contact pour les questions relatives au bureau.
• Soutenir les processus comptables et opérationnels tout en favorisant l'efficacité des fonctions de bureau.

Le candidat idéal ##

Assistant de direction et Office Manager expérimenté avec une expérience avérée dans le soutien de cadres de niveau C au sein d'environnements internationaux. Hautement organisé, proactif, pragmatique et maîtrisant l'anglais et le français.

Ce qui est offert ##

• Mission d'un mois avec début immédiat
• Environnement de travail dynamique et international
• Rôle varié combinant l'assistance de direction et l'office management
• Exposition à la haute direction et aux parties prenantes stratégiques
• Parking gratuit
• Indemnité de repas / déjeuner fourni

Citer la référence du poste

JN-102026-7121323

Fonction du poste

Soutien administratif et de gestion

Spécialisation

Assistant de direction

Secteur d'activité

Industriel / Manufacturier

Lieu

Geneva

Type de contrat

Intérim

Référence du poste

JN-102026-7121323