Administrative Assistentin oder administrativer Assistent einer Einheit - Aushilfe

Ref 2588572 | Ref entreprise: pj19850 | Date: 2 Nov 2026

LEA-GER

Administrative Assistentin oder administrativer Assistent einer Einheit - Aushilfe (80% bis 100%)

Der Service des gérances verwaltet und wertet die Immobilien und das Immobilienvermögen der Stadt Lausanne aus. Er setzt die Wohnungspolitik als Antwort auf die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse der Bevölkerung sowie die kommunale Politik in Bezug auf öffentliche Einrichtungen um. Der Service des gérances konzentriert sich auf die Verwaltung der Immobilien der Stadt sowie von Drittentitäten.

Möchten Sie zur Entwicklung der Einheit Intendance im Rahmen eines innovativen Projekts beitragen und Ihre Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Verwaltung leisten? Dann zögern Sie nicht, sich zu bewerben!

Schliessen Sie sich einer engagierten Verwaltung an, in der Diversität, Nachhaltigkeit und Innovation das Herzstück vieler Projekte bilden!

Dauer

Aushilfsvertrag bis zum

Hauptaufgabe(n)

Sicherstellung der administrativen, operativen und organisatorischen Unterstützung der Einheit

Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Einheit, die Führung der Agenden, die Organisation von Sitzungen, das Erstellen von Protokollen usw.

Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz der Einheit.

Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener formaler Dokumente: Notes Municipales, Préavis, Adjudications, Mitteilungen usw.

Erstellung von Bestellungen

Verwaltung der Badges und Zugangsberechtigungen für die Räumlichkeiten der Verwaltung

Profil

EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung

Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung, ein Vorteil

3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Gute Kenntnisse im technischen Bereich, im Bauwesen und in der Hauswirtschaft

Kenntnisse der Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung

Kenntnisse der Software Abacus, AbaImmo und Exos

Beherrschung der MS Office Tools

Exzellente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Vielseitigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Soziale Kompetenz und ausgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst

Besondere Bedingungen

Einwandfreier Strafregisterauszug

Arbeitsort

Chauderon 9, 1001 Lausanne

Eintritt

1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Auskünfte

Monsieur Massimo Spizzo, Chef d'unité Intendance,

Angebot

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum über das Online-Formular.
Sie können sich nicht bewerben? Kontaktieren Sie den Dienst direkt unter .

Personalvermittlungen von sich sehen lassen

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.

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