Sekretär/in für Vereine/Stiftungen (80%)

• 14. August 2026
• 80%
• Unbefristet
• Deutsch (Mittelstufe), Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Boulevard du Théâtre 4, 1204 Genève
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Ihre Mission

1. Verwaltung und Administration des Vereins oder der Stiftung

• Sicherstellung der administrativen, operativen und finanziellen Verwaltung des Vereins oder der Stiftung.
• Unterstützung der Governance-Organe bei der Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung ihrer Arbeiten.
• Organisation von Komitee-, Rats-, Kommissionen- und Arbeitsgruppensitzungen, einschliesslich der Einladungen, der Vorbereitung der Tagesordnungen und der Sitzungsunterlagen.
• Verfassen oder Koordinieren der Protokolle, Sicherstellung deren Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung der getroffenen Entscheidungen.
• Organisation der Generalversammlungen, Vorbereitung der notwendigen Dokumente und Sicherstellung ihres reibungslosen administrativen Ablaufs.
• Überwachung der statutarischen Verpflichtungen, Durchführung notwendiger Statutenaktualisierungen und Koordination der entsprechenden administrativen Schritte.
• Überwachung der Buchhaltung, Vorbereitung der Budgets und Nachverfolgung deren Ausführung in Verbindung mit den zuständigen Organen.

1. Förderung und Repräsentation des Vereins oder der Stiftung

• Förderung des Vereins oder der Stiftung, seiner Aktivitäten, Leistungen und Projekte bei seinen Zielgruppen.
• Verteidigung der Interessen der Mitglieder gegenüber politischen, administrativen und institutionellen Behörden.
• Teilnahme an Konsultationen, Anhörungen und Arbeiten im Zusammenhang mit legislativen oder regulatorischen Projekten.
• Verfassen, Koordinieren und Präsentieren von Stellungnahmen, Notizen und Argumentationen.
• Repräsentation der Organisation in offiziellen Kommissionen, Arbeitsgruppen und externen Gremien.
• Beitrag zu Kommunikations-, Sichtbarkeits-, Öffentlichkeitsarbeits- und gegebenenfalls Medienbeziehungsaktionen.

1. Entwicklung des Netzwerks des Vereins oder der Stiftung

• Entwicklung, Betreuung und Bindung des Netzwerks aus Mitgliedern, Partnern, Sponsoren und Stakeholdern.
• Identifizierung neuer Mitglieder, Partner oder Unterstützer in Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation.
• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen und Networking-Aktionen.
• Stärkung der Verbindungen zu wirtschaftlichen, institutionellen, akademischen und verbandlichen Akteuren.
• Entwicklung von Leistungen oder Projekten, die den Bedürfnissen der Mitglieder oder Begünstigten entsprechen.
• Beitrag zur Suche nach Partnerschafts-, Finanzierungs- oder Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Höhere universitäre Ausbildung oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung eines Vereins, einer Stiftung, eines Berufsverbandes oder einer vergleichbaren Organisation.
• Muttersprache Französisch, Sie verfügen über gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, die es Ihnen ermöglichen, effektiv schriftlich wie mündlich zu kommunizieren.
• Sehr gute Fähigkeiten in Organisation, Planung, Priorisierung und Nachverfolgung.
• Exzellente Fähigkeiten im Schreiben, Analysieren und Synthetisieren.
• Zwischenmenschliche Geschicklichkeit und Fähigkeit zur Interaktion mit hochrangigen Gesprächspartnern.
• Beherrschung der üblichen Büro-Tools.

Andere erforderliche Kompetenzen

• Gute Kenntnisse des wirtschaftlichen, institutionellen und politischen Umfelds in Genf und der Schweiz.
• Verständnis der Funktionsweise von Vereinen, Stiftungen, Governance-Organen und Entscheidungsprozessen.
• Kenntnis der Herausforderungen der Interessenvertretung, Public Affairs und institutionellen Kommunikation.
• Kenntnis des Genfer Wirtschaftsmilieus und der Erwartungen der Mitglieder oder Stakeholder.
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative, Autonomie und Sinn für Prioritäten.
• Fähigkeit, parallel mit mehreren Organen, Auftraggebern oder Stakeholdern zu arbeiten.
• Ergebnisorientierung und Sinn für den Service gegenüber den Mitgliedern.
• Fähigkeit, komplexe Dossiers zu strukturieren und klare Empfehlungen zu formulieren.
• Eignung, ein Netzwerk aufzubauen und nachhaltige Partnerschaften zu schaffen.

Erwartete Werte und Verhaltensweisen

• Sinn für Initiative, Prioritäten und die Fähigkeit, Dossiers autonom voranzutreiben.
• Verfügbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Teamgeist und Kollaborationsfähigkeit.
• Rigorose Organisation, Einhaltung von Fristen und Diskretion.

Arbeitsmodalitäten

• Unbefristeter Vertrag.
• Beschäftigungsgrad: 80%.
• Ein anregendes Arbeitsumfeld, in direktem Kontakt mit dem Genfer Wirtschaftsmilieu.
• Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Governance, institutioneller Repräsentation und Netzwerrentwicklung.
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen.
• Stellenantritt: 1. Oktober 2026.
• Arbeitsort: Boulevard du Théâtre 4, 1204 Genève.