Administrativ(e) Leitung - Anwaltskanzlei (100%)

• 02 September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Av. de Sévelin 15, 1001 Lausanne

HDC ist eine renommierte Lausanner Anwaltskanzlei, bestehend aus erfahrenen Anwälten, die Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen beraten. Unsere Praxis zeichnet sich durch einen pragmatischen Ansatz und einen hohen Qualitätsanspruch aus. Wir stellen die vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden in den Mittelpunkt unserer Tätigkeit und legen besonderen Wert auf Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und das Menschliche in unserer Arbeit.

Im Rahmen der Nachfolge eines Teammitglieds suchen wir eine(n)

Administrativ(e) Leitung - Anwaltskanzlei (100%)

Ihre Mission

Sie stellen die vollständige Sekretariatsführung und die zentralisierte administrative Unterstützung sicher, um die ordnungsgemässe Bearbeitung der Dossiers und den täglichen Betrieb zu gewährleisten. Sie sind zudem verantwortlich für die Fakturierung und die buchhalterische Verfolgung. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören insbesondere:

Sekretariat & Administration

• Terminmanagement und Überwachung von Fristen bei Gerichten
• Postverwaltung (Empfang und Versand)
• Formatierung und Korrekturlesen von juristischen Dokumenten, Erstellung von Verzeichnissen, Kopien von Gerichtsakten
• Eröffnung, Verwaltung und Archivierung von Dossiers
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Gerichten

Buchhaltung & Fakturierung

• Fakturierung der Mandate, Zahlungsverfolgung und Debitorenmanagement
• Führung der Buchhaltung der Kanzlei und der Partner
• Zahlung von Gehältern und Lieferanten
• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

Koordination & Führung

• Betreuung des Lernenden (Kaufmann/Kauffrau)
• Verwaltung des Materialbestands und Beziehungen zu Lieferanten
• Interne Koordination und operative Unterstützung der Anwälte

Ihr Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen administrativen Funktion, mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung und Fakturierung; Erfahrung in der Schweiz erforderlich.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) und Englischkenntnisse (B2)
• Fortgeschrittene Kenntnisse der IT-Tools (Office 365). Kenntnisse von Forensys sind ein Vorteil.
• Sie beweisen Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, eine sorgfältige Organisation, Autonomie, ein gutes Prioritätenbewusstsein und die Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit vervollständigen Ihr Profil.

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei
• Direkten Kontakt mit spezialisierten Anwälten in verschiedenen Fachbereichen
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Verantwortlichkeiten und eine Schlüsselrolle im Betrieb der Kanzlei
• Einen unbefristeten Vertrag
• 5 Wochen Ferien
• Attraktive, marktübliche Bedingungen

Bewerbungsfrist: 20 September 2026

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne