Administrativer Verantwortlicher

Ref 2579111 | Date: 16 Sept 2026

Lieben Sie es, im Zentrum des Geschehens zu sein, den Überblick zu behalten und Dinge voranzubringen?

Bei WAB suchen wir eine vielseitige, organisierte und proaktive Person, die zu einer echten administrativen Anlaufstelle des Unternehmens wird.

Administrativer Verantwortlicher

Ihr Tätigkeitsbereich

Ihre Rolle wird sich nicht nur auf die Führung eines Sekretariats beschränken. Sie arbeiten in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung, den Projektleitern, der Buchhaltung und unseren verschiedenen Ansprechpartnern, mit einem einfachen Ziel: eine reibungslose, zuverlässige und effiziente Administration zu gewährleisten.

Sie übernehmen die allgemeine Verwaltung und den Empfang und leisten gleichzeitig konkrete Unterstützung für die Geschäftsleitung und die Projektleiter: Korrespondenz, Dokumente, Präsentationen, Protokolle, interne Organisation und Veranstaltungen.

Sie spielen auch eine zentrale Rolle bei der administrativen Begleitung unserer Projekte: Eröffnung und Verwaltung der Projekte in Abacus und Power Apps, Vorbereitung und Überwachung der Fakturierung, Akontozahlungen, Zahlungseingänge, Debitoren und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Auf der Lieferantenseite stellen Sie die Erfassung und Kontrolle der Rechnungen sicher und zögern nicht, Untersuchungen anzustellen, wenn Informationen fehlen oder Unstimmigkeiten auftreten.

Und weil ein Unternehmen auch sichtbar sein muss, tragen Sie dazu bei, das Image von WAB nach außen über unsere sozialen Netzwerke lebendig zu halten.

Ihre Stärken

Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau und bringen mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion mit.

Sie sind sowohl im Umgang mit Zahlen als auch mit Menschen versiert, wissen Ihre Prioritäten zu organisieren und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten.

Wir suchen vor allem jemanden, der es liebt, die Dinge in die Hand zu nehmen, vorauszuschauen, Lösungen zu finden und natürlich von einem Thema zum anderen zu wechseln, ohne den Faden zu verlieren.

Kenntnisse in Abacus stellen einen echten Vorteil dar.

Fragen zur Bewerbung

Elise Charrière

Recruiter

Fragen zur Stelle

Ihre Perspektiven

In unserer Rolle als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bieten wir:

• eine faire und marktübliche Entlohnung
• massgeschneiderte Erstausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine hochmoderne Infrastruktur

Wer sind wir?

Das Unternehmen WAB Technique Sàrl wurde 1998 gegründet. Als Spezialist für Heizung, Lüftung und Klimatisierung hat WAB-technique aussergewöhnliche Erfahrung in allen Projekten der Klimatechnik erworben. Bestehend aus einem technischen Büro, das die Ausführungen und die Wartungsplanung sicherstellt, ist WAB-technique S.à in den Kantonen Freiburg, Neuenburg, Waadt und Wallis tätig.

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