Administrativer Verwalter STWEG

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativ(e) Verwalter(in) STWEG --- Administrativ(e) Verwalter(in) STWEG ================================ Mit mehr als 75 Jahren Erfahrung begleitet die GPF Gestion de Patrimoine Foncier SA ihre Kunden in allen immobilienbezogenen Bereichen mit Professionalität, Nähe und Qualitätsanspruch. GPF beizutreten bedeutet, Teil eines engagierten, von seinem Beruf passionierten und zukunftsorientierten Teams zu werden. Die Gesellschaft sucht eine/n ### Administrativ(e) Verwalter(in) STWEG Ihre Mission Innerhalb unserer STWEG-Abteilung stellen Sie die vollständige administrative Verwaltung eines Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Stockwerkeigentümern, den Stockwerkeigentümerversammlungen, den technischen Verwaltern und externen Partnern sorgen Sie für die ordnungsgemässe Verwaltung der Liegenschaften sowie für die Nachverfolgung der im Interesse der verwalteten STWEG getroffenen Entscheidungen. Ihre Verantwortlichkeiten * Organisieren, vorbereiten und aktiv teilnehmen an Stockwerkeigentümer-Generalversammlungen sowie an Sitzungen des Verwaltungsrats. * Sicherstellen der Nachverfolgung der Beschlüsse der Generalversammlung * Verfassen der Protokolle und Sicherstellen der Nachverfolgung der Umsetzung der Beschlüsse. * Vorbereiten, koordinieren und Nachverfolgen der mit den Stockwerkeigentümergemeinschaften verbundenen Dossiers. * Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung für die Erstellung von Abschlüssen, Budgets und Akontozahlungen. * Sicherstellen der administrativen Verwaltung von Dienstbarkeiten, Reglementen und STWEG-Handbüchern. * Pflegen der Beziehungen zum Grundbuchamt, zu Notaren, Geometern und anderen zuständigen Behörden. * Nachverfolgen von Eigentumswechseln (Verkäufe, Schenkungen, Erbschaften usw.) und Einholen der notwendigen Informationen bei den Notaren. * Sicherstellen der Verbindung zu Bankinstituten für die Verwaltung der Unterschriften, der Erneuerungsfonds und der Auszahlungsanträge. * Koordinieren der Schritte mit Anwälten, wenn die Verteidigung der Interessen der STWEG dies erfordert. * Pflegen von Vertrauensverhältnissen zu den Stockwerkeigentümern und Beantworten ihrer Anfragen mit Professionalität. * Sicherstellen der Einhaltung der für STWEG geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen. * Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Nachverfolgung der Zahlung der STWEG-Nebenkosten. Wir bieten * Die Möglichkeit, eine anerkannte Liegenschaftsverwaltung mit mehr als 75 Jahren Erfahrung beizutreten; * Ein dynamisches, anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld; * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Autonomie und Verantwortung bietet; * Perspektiven für die berufliche Entwicklung; * Attraktive Arbeitsbedingungen innerhalb eines engagierten und passionierten Teams. Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 100 %. Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten und Sie kennenzulernen. GPF GESTION DE PATRIMOINE FONCIER SA * GPF GESTION DE PATRIMOINE FONCIER SA Place de Cornavin 3 1201 Genève * [ ](< >) jpide5b97a7jm jpit1040jm jpiy26jm