HR-Assistent

• 02 novembre 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• CHF 65-000 - 78-000 /an
• français (Fliessend)
• Route du Petit-Moncor 14, 1752 Villars-sur-Glâne

Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch aktiv im Bereich Facility Management und Consulting (technische Instandhaltung von Infrastrukturen und Engineering-Beratungsleistungen), profitiert Leatech heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ihm ermöglichen, sein Angebot zu erweitern und globale Lösungen anzubieten. Dank dieser Integration ist Leatech in der Lage, den Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden, die ein Komplettangebot im Bereich Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen der Verwaltung, Wartung und Optimierung ihrer Infrastrukturen umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Kohärenz und Einfachheit für alle Kunden (Büros, Hauswartungen, Einkaufszentren, Parkplätze, Industrie, Lebensmittelbranche, Gesundheitswesen).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen organisierten, vielseitigen HR-Administrativen Assistenten (m/w/d) mit einem ausgezeichneten Dienstleistungsverständnis.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten ###

• Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt: Verträge, Nachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Führung der Personalakten und Sicherstellung der Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und vertraglichen Verpflichtungen.
• Tätigen der Meldungen bei den Sozialversicherungen und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsfällen.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien.
• Teilnahme an der Vorbereitung und Kontrolle der Löhne für das monatlich bezahlte und das auf Stundenbasis vergütte Personal.
• Beantwortung von administrativen HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern.
• Mitwirkung an den laufenden administrativen Aufgaben, dem Empfang und der Verbesserung der HR-Prozesse.

Gesuchtes Profil ###

• Abgeschlossene Berufslehre (CFC) als Kaufmann/Kauffrau ergänzt durch ein Zertifikat in Personalmanagement oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz, einschliesslich der Teilnahme an der Lohnvorbereitung und -kontrolle.
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen; Erfahrung in einem GAV-unterstellten Umfeld ist ein Vorteil.
• Gute Beherrschung der MS Office-Tools und Sicherheit im Umgang mit Lohn- und Zeiterfassungssoftware.
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse der deutschen Sprache sind ein Vorteil.
• Selbstständigkeit bei der Bearbeitung laufender Dossiers, Gewissenhaftigkeit und gutes Prioritätenmanagement.
• Diskretion, Dienstleistungsmentalität und Teamgeist.

Wir bieten ###

• Eine abwechslungsreiche HR-Stelle im Kontakt mit den Teams mit täglicher Autonomie.
• Ein engagiertes Team, das Vertrauen, gegenseitige Hilfe und direkten Austausch pflegt.
• Ein dynamisches Umfeld innerhalb einer sich in voller Entwicklung befindlichen Gruppe.
• Die Möglichkeit, zur Verbesserung der HR-Praktiken beizutragen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Informationen zur Bewerbung ###

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) direkt über JobUp ein. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über diese Plattform mit einem vollständigen Dossier eingereicht werden.