Verantwortliche/r Renovierungen & Einkauf

Verantwortliche/r Renovierungen & Einkauf (80-100%)
Die Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) ist eine schweizerische öffentlich-rechtliche gemeinnützige Organisation, die von einem Stiftungsrat geleitet wird.
Ihre Mission: Planung, Realisierung und Verwaltung von Häusern, die für die Unterbringung von Studierenden der Université de Lausanne (UNIL), der Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) und der auf dem Gebiet des Kantons Waadt ansässigen oder vertraglich verbundenen Fachhochschulen (HES_VD) bestimmt sind.
Aufgaben:
Die/der Verantwortliche Renovierungen & Einkauf steht in Kontakt mit externen Unternehmen, mit administrativen Diensten und manchmal mit Mietern. Zu diesem Zweck müssen sein/ihr Auftreten, seine/ihre Haltung und sein/ihr Verhalten ein tadelloses Image der FMEL vermitteln.
Innerhalb der Abteilung FM führt die/der Verantwortliche Renovierungen & Einkauf die folgenden Hauptaufgaben aus:
Leitung der Renovierungsprojekte für Gebäude, die im Rahmen des Budgets oder ausserhalb des Budgets definiert sind.
Vorbereitung von Offertanfragen, Analyse von Kostenvoranschlägen, Arbeitsplanung, Baustellenüberwachung.
Verwaltung des Einkaufs, um Kohärenz und Homogenität beim Kauf von Lieferungen und Dienstleistungen zu gewährleisten, Verwaltung der Versorgung des Zentrallagers und der Verfügbarkeit der erforderlichen Artikel in allen Satellitlagern der FMEL.
Er/Sie arbeitet eng mit den anderen der Abteilung FM angeschlossenen Diensten sowie mit den Facility-Management-Teams vor Ort zusammen.
Ihre Stärken:
Ausbildung als Techniker/in im Bauwesen mit nachgewiesener Erfahrung in der Bauüberwachung.
Erfahrung in der Koordination von Renovierungsprojekten, ausgeprägtes Organisationstalent.
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen, Verhandlungen und der Vergabe von Arbeiten.
Gute Arbeitsorganisation (Verwaltung mehrerer Standorte) und die Fähigkeit zur Selbstorganisation durch Planung der Aufgaben nach Priorität und Wichtigkeit.
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten (Kontakt zu verschiedenen Beteiligten) und die Fähigkeit, Zeitpläne an die verschiedenen Beteiligten zu kommunizieren.
Sorgfalt bei der Budgetüberwachung.
Vorherige Erfahrung in der Verwaltung von Einkauf / Beständen.
Führerschein.
Über mindestens einen CFC oder eine gymnasiale Maturität (oder ein gleichwertiges Niveau) verfügen.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1 mindestens).
Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge (Word, Excel, Outlook) und eine echte Motivation, neue Werkzeuge zu entdecken und zu nutzen.
Bonus:
Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens
Erfahrung mit einem ERP
Kenntnisse von MS Project
Die FMEL bietet:
Ein dynamisches und anregendes berufliches Umfeld, das Eigeninitiative fördert.
Einen menschlichen und wohlwollenden Arbeitsrahmen in einer gemeinnützigen Stiftung.
Eine vielseitige Tätigkeit, Autonomie und echte Verantwortung.
Eine Führungskultur, die auf Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit setzt.
Möglichkeiten der Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
40 Stunden/Woche, 5 Wochen Urlaub pro Jahr und zusätzliche angebotene freie Tage.
Angebotene Sozialleistungen (Unfallzusatzversicherung, finanzielle Beteiligung am öffentlichen Verkehrsabonnement).
Arbeitsort:
Mit einem Büro in Chavannes-près-Renens ist die/der Verantwortliche Renovierungen & Einkauf zu regelmässigen Reisen zu den verschiedenen Standorten der FMEL verpflichtet.
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Die FMEL freut sich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 22. September 2026 zu erhalten.
Adresse für die Bewerbung: auf der Website von JobUp
Betreff: Poste responsable rénovations & achats (80-100%)
Es werden nur Bewerbungen beantwortet, die dem oben genannten Profil entsprechen. jpid0fc6ba9jm jpit0937jm jpiy26jm