Assistenz Empfang & Administration

Empfang & Administration
Crèche L'Isles aux Enfants
Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung) bis 31. Januar 2027
Arbeitstage: Mittwoch, Donnerstag und Freitag
Wir suchen Empfang & Administration für einen Vertrag mit maximaler Dauer (CDM) im Rahmen einer Stellvertretung.
Diese Stelle spielt eine wesentliche Rolle im administrativen Betrieb der Crèche und beim Empfang der Familien.
Ihre Mission
Empfang und Auskunft für Familien
Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Agenden
Administrative Unterstützung des Leitungsteams: Korrespondenz, Dokumente, Organisation von Sitzungen
Verwaltung von Anmeldungen, Änderungen, Kündigungen und Verträgen
Aktualisierung von Dossiers, Verfahren und Datenbanken
Veröffentlichungen auf der Website
Verfassen und Übersetzen von Kommunikationen FR/EN
Verwaltung der datenbezogenen Fakturierung
Tägliche Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
Ihr Profil
CFC Kauffrau/Kaufmann oder ein als gleichwertig erachteter Titel
5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration oder Empfang/Rezeption
Französisch/Englisch Niveau C1, mündlich und schriftlich
Beherrschung der üblichen IT-Tools (Microsoft365), Kenntnisse der Software SAI, ein Vorteil
Exzellente Schreibkompetenz
Vielseitigkeit, Prioritätensinn und zwischenmenschliche Kompetenz
Arbeitszeiten und Arbeitsumfeld
Arbeitszeiten geplant entsprechend der Öffnungszeiten der Einrichtung, zwischen 6h30 und 19h00
Internationales Umfeld im Open Space
Teamarbeit
Entwicklungsperspektiven
Vertrag im Rahmen einer Stellvertretung abgeschlossen. Je nach Entwicklung des Bedarfs der Institution und künftigen organisatorischen Entscheidungen könnte eine Verlängerung oder Fortsetzung der Zusammenarbeit in Betracht gezogen werden, ohne Garantie in diesem Stadium.
Interessiert?
Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zeugnisse) via JobUp.
Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Bemühungen von Personalvermittlungen werden für diese Rekrutierung nicht berücksichtigt. jpidf219f78jm jpit0936jm jpiy26jm