Assistant.e Accoglienza & Amministrazione

Accoglienza & Amministrazione
Crèche L'Isles aux Enfants
Inizio dell'attività: 1er octobre 2026 (o da concordare) al 31 janvier 2027
Giorni di lavoro: mercoledì, giovedì e venerdì
Cerchiamo Accoglienza & Amministrazione per un contratto a durata massima (CDM) nell'ambito di una sostituzione.
Questo ruolo svolge un ruolo essenziale nel funzionamento amministrativo dell'asilo nido e nell'accoglienza delle famiglie.
La vostra missione
Accoglienza e informazioni alle famiglie
Gestione delle chiamate, delle e-mail e delle agende
Supporto amministrativo al team di Direzione: corrispondenza, documenti, organizzazione di riunioni
Gestione delle iscrizioni, modifiche, disdette e contratti
Aggiornamento di fascicoli, procedure e database
Pubblicazioni sul sito internet
Redazione e traduzione di comunicazioni FR/EN
Gestione dei dati relativi alla fatturazione
Collaborazione quotidiana con i team interni e i partner esterni
Il vostro profilo
CFC Impiegato.e commerciale o titolo ritenuto equivalente
5 anni di esperienza professionale nel settore dell'amministrazione o della ricezione/accoglienza
Francese/Inglese livello C1, orale e scritto
Padronanza degli strumenti informatici abituali (Microsoft365), la conoscenza del software SAI è un vantaggio
Eccellenti capacità di scrittura
Versatilità, senso delle priorità e facilità relazionale
Orari e ambiente di lavoro
Orari pianificati in base agli orari di apertura della struttura, tra 6h30 e 19h00
Ambiente internazionale in open space
Lavoro di squadra
Prospettive di evoluzione
Contratto concluso nell'ambito di una sostituzione. In base all'evoluzione delle necessità dell'istituzione e delle decisioni organizzative future, potrebbe essere ipotizzata una proroga o una prosecuzione della collaborazione, senza garanzie in questa fase.
Interessato.e?
Inviate la vostra candidatura (CV, lettera di motivazione, diplomi, certificati) tramite JobUp.
Privilegiamo le candidature dirette. Le procedure tramite agenzie di collocamento non saranno prese in considerazione per questa selezione. jpidf219f78jm jpit0936jm jpiy26jm