Notarsekretär/in (50 % bis 100 %)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht unser in Coppet ansässiges Notariat eine/n erfahrene/n, exakte/n, organisierte/n und selbstständige/n Notarsekretär/in. Notarsekretär/in (50 % bis 100 %) Notariat in Coppet (Vaud) Zur Verstärkung unseres Teams sucht unser in Coppet (Vaud) ansässiges Notariat eine/n erfahrene/n Notarsekretär/in (im Kanton Vaud oder Genf), die/der exakt, organisiert und selbstständig arbeitet. Ihr Profil * Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Notariatssekretariat (im Kanton Vaud oder Genf); * Sie beherrschen die IT-Tools, insbesondere Word und Excel, perfekt; * Sie sind in der Lage, Dossiers selbstständig zu verwalten; * Sie zeichnen sich durch Sorgfalt, Organisation, Diskretion und ein gutes Prioritätenbewusstsein aus. Ihre Hauptverantwortlichkeiten * Sicherstellung der vollständigen und selbstständigen Dossierverwaltung in den Bereichen Handelsrecht, Immobilienrecht und Erbrecht; * Verfassen und Formatieren der Korrespondenz und der Dokumente des Notariats; * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Postverwaltung, Archivierung, Fakturierung und administrativer Nachlauf; * Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung des Notariats und der Verwaltung des Materialbestands; * Sicherstellung des telefonischen Empfangs sowie des Kundenempfangs und der Nachverfolgung von Anfragen. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche Stelle in einem überschaubaren Notariat, zwischen 50 % und 100 %. Stellenantritt Ab dem 11. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Bewerbung Interessierte werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail einzureichen, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden beantwortet. Um die Kontaktdaten des Notariats zu erhalten und weitere Informationen zu finden, besuchen Sie bitte unsere Website: [ ](< >). j4id10467346jm j4it1145jm j4iy26jm