Administrative Assistentin oder administrativer Assistent und HR-Projekte Hilfskraft 100%, [Klasse 13]

Ref 2585169 | Datum: 13 Oct 2026 Judikative - HR-Direktion Administrative Assistentin oder administrativer Assistent und HR-Projekte Hilfskraft 100%, [Klasse 13] Die Direktion der humanen Ressourcen sucht eine administrative Assistentin oder einen administrativen Assistenten als Hilfskraft, um das HR-Team zu ergänzen und es mit qualitativ hochwertiger Unterstützung, insbesondere bei HR-Projekten, zu entlasten. Die oder der Stelleninhabende muss insbesondere: - An institutionellen Grossprojekten unter Delegation der Projektverantwortlichen teilnehmen, indem Analysen, Präsentationsunterlagen und Kommunikationselemente (Powerpoint, Infografiken, Illustrationen, Berichte, ...) erstellt werden, - Organisatorische Aspekte von Grossprojekten verwalten, wie Einladungen, die Übermittlung nützlicher Dokumente, die Koordination der verschiedenen von den Arbeitsgruppen durchgeführten Aktivitäten, die Reservierung von Räumlichkeiten, das Verfassen von Sitzungsprotokollen und das Nachverfolgen der daraus resultierenden Massnahmen. - Die Organisation von institutionellen Veranstaltungen koordinieren und Artikel oder Zusammenfassungen verfassen. - Die administrative Stellvertreterin unterstützen, indem administrative Aspekte verschiedener interner Aktivitäten verwaltet werden (Versand von Briefen oder Einladungen, Erstellung und Aktualisierung von Computerdateien, Reservierung von Räumen und deren Einrichtung, Fotokopien, Protokollführung in deren Abwesenheit, etc.) - Den eingehenden und ausgehenden Postverkehr der DRH, die Telefone sowie die elektronische Korrespondenz verwalten. Ihr Profil - Kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung - Erfahrung im Bereich HR, in der Projektkoordination und im Eventmanagement - Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office - Kompetenzen in der visuellen Kommunikation Besondere Kompetenzen: - Schreibsicherheit und exzellente Rechtschreibung - Proaktivität und Selbstständigkeit - Organisations- und Planungsgeschick - Teamfähigkeit und zwischenmenschliches Geschick - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Ihre Vorteile Der Judikative und der Direktion der humanen Ressourcen beizutreten bedeutet, aktiv an einer wesentlichen Mission in Genève innerhalb eines dynamischen Teams teilzunehmen und sich gleichzeitig in einem spannenden Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen zu entwickeln: flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern, und hochwertige Sozialleistungen. Bemerkungen Diese Stelle ist befristet bis zum 30. November 2028 (gegebenenfalls um 1 Jahr verlängerbar). Ein Auszug aus dem Strafregister sowie aus dem Betreibungs- und Konkursregister wird am Ende des Rekrutierungsprozesses systematisch angefordert. Wenn Sie an dieser beruflichen Chance interessiert sind und die definierten Anforderungen erfüllen, sind Sie eingeladen, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Französisch über den folgenden Internetlink einzureichen [Assistante administrative ou assistant administratif et projets RH auxiliaire à 100% |](< >)[ ](< >) Nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingereicht werden, werden berücksichtigt. Adresse Place du Bourg-de-Four 1, 1204 Genève Vergütung Klasse 13 Beschäftigungsgrad 100% Vertragsart Hilfskraft AnmeldefristEintritt nach Vereinbarung jpid0e4fa77jm jpit1042jm jpiy26jm