Projektleiter/in H/F 80%-100%

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L-Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), ist ein interkantonales Referenzspital, das mehr als 2-500 Mitarbeitende vereint. Das Centre hospitalier de Rennaz verfügt über mehr als 350 Akutpflegebetten. Es wird durch zwei Kliniken für Geriatrie und Rehabilitation sowie zwei medizinische Notfallstationen ergänzt. Alle Mitarbeitenden setzen sich täglich dafür ein, den Patient·innen eine qualitativ hochwertige Versorgung zu bieten, indem sie die Werte der Institution verkörpern: Authentizität, Vorbildfunktion und Innovation.

Die Direktion für Organisationsentwicklung hat die Aufgabe, institutionelle Projekte zu steuern, die Organisation und die Abläufe zu optimieren sowie die Qualität und das Patientenerlebnis innerhalb des Hôpital Riviera-Chablais zu stärken.

Zusammengesetzt aus Expert·innen in den Bereichen Projektmanagement, Organisationsentwicklung, kontinuierliche Verbesserung und Qualitätsmanagement, begleitet sie die Teams bei der Umsetzung konkreter Lösungen zur Verbesserung der operativen Leistung und des Patientenpfads.

Im Herzen eines modernen und sich in ständiger Entwicklung befindlichen Krankenhauses transformiert sich die DDO, um ein strategischer Partner zu werden, der in der Lage ist, bedeutende Veränderungen im Zusammenhang mit grossen institutionellen Projekten, organisatorischer Innovation und der Entwicklung einer ganzheitlichen, auf das Patientenerlebnis ausgerichteten Qualität voranzutreiben. Diese Stelle ist für diejenigen, die unsere Überzeugung teilen, dass die Gesundheit der Bevölkerung eine kollektive Verantwortung ist, bei der jede Handlung eine Bedeutung hat, um einen ethischen und nachhaltigen Unterschied zu machen.

Um die Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) zu ergänzen, suchen wir eine/n:

Projektleiter/in H/F 80%-100%

Die Hauptaufgaben dieser Stelle sind ###

• Steuerung transversaler und/oder komplexer institutioneller Projekte unter Gewährleistung ihrer Integration in die Wertschöpfungskette der Institution und aktiver Beitrag zur Umsetzung des strategischen Plans.
• Definition von Zielen, Umfang, Deliverables und Meilensteinen; Planung und Koordination der Projektphasen und -aktivitäten unter Berücksichtigung von Ressourcen-, Zeit- und Budgetbeschränkungen.
• Aufbau, Mobilisierung und Koordination multidisziplinärer Projektteams, Sicherstellung der Koordination mit externen Dienstleistern und Steuerung von Ausschreibungen, falls erforderlich.
• Überwachung und Kontrolle von Risiken, Umfangänderungen und Interdependenzen mit anderen institutionellen Projekten sowie Sicherstellung eines regelmässigen und faktenbasierten Reportings.
• Erfassung der geschäftlichen Bedürfnisse, Durchführung von Studien und Diagnosen, Kartierung von Prozessen und Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten auf Basis qualitativer und quantitativer Daten.
• Proaktivität durch Formulierung klarer, realistischer und auf die Effizienz von Prozessen, Organisationen und Ressourcen ausgerichteter Empfehlungen.
• Definition und Umsetzung der Change-Management-Strategie im Zusammenhang mit den Projekten, Moderation von Co-Konstruktions-Workshops und Förderung der Akzeptanz bei den Stakeholdern.
• Aufrechterhaltung eines konstruktiven Beziehungsklimas, diplomatischer Umgang mit Divergenzen und Vereinigung der Beteiligten um die Herausforderungen und Ziele der Projekte.
• Sicherstellung der Abstimmung zwischen Geschäftsprozessen und technologischen Lösungen in Zusammenarbeit mit den IT-Teams.
• Beitrag zur Entwicklung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Verbreitung von Best Practices im Projektmanagement und der operativen Exzellenz innerhalb des Krankenhauses.

Je nach Expertenniveau:

• Führung von junior oder erfahrenen Projektleiter·innen und Sicherstellung deren Kompetenzentwicklung.
• Mitwirkung an strategischen Grossprojekten und bei Governance-Instanzen auf hohem Niveau.

Je nach institutionellen Prioritäten können Sie zur Mitwirkung an Projekten wie der Implementierung der zukünftigen elektronischen Patientenakte (DPI) und der Digitalisierung von Prozessen, der Verbesserung des Patientenerlebnisses und der Gesamtqualität, der Eröffnung und Entwicklung des zukünftigen Geriatrie-Rehabilitations-Spitals sowie der Einrichtung und Entwicklung spezialisierter Pfade, die den Gesundheitsbedarf des Gebiets decken, aufgefordert werden.

Wir fordern ###

Ausbildung & Zertifizierungen

• Master (Universität, HES oder EPF) im Bereich Management, Engineering oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Zertifizierung oder Ausbildung im Projektmanagement (IPMA, PMI, PRINCE2, Hermes oder Äquivalent)
• Eine Zusatzbildung in Business Analyse (IIBA) oder in kontinuierlicher Verbesserung / Qualität (Lean Six Sigma) ist ein erwünschter Vorteil

Erfahrung

• Einschlägige Erfahrung (- 5 Jahre) in der Leitung von Organisations- und Transformationsprojekten in komplexen Umgebungen;
• Erfahrung im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitssystem: ein Vorteil

Kompetenzen & Know-how

• Fähigkeit zur Modellierung komplexer Prozesse und zur Bewertung der organisatorischen und budgetären Auswirkungen von Reorganisationen
• Beratende Haltung, Analysefähigkeit, Synthesefähigkeit und Lösungsorientierung
• Exzellente Beherrschung der Büro- und Kollaborationswerkzeuge; Verständnis der IT-Architekturen in Krankenhäusern (DPI, RIS/PACS, ERP, Datawarehouse...)

Soziale & verhaltensbezogene Kompetenzen

• Einflussreiche Führung (Leadership of Influence), Fähigkeit zur Mobilisierung, Verhandlung und zum Management von Stakeholdern mit divergierenden Interessen
• Diplomatie, Zuhörfähigkeit, Konfliktmanagement und Kommunikation, die an verschiedene Gesprächspartner angepasst ist
• Autonomie, Vielseitigkeit und Teamarbeit in einem komplexen und sich wandelnden Umfeld
• Pragmatismus, Kreativität und die Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen

Sprachen

• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich und schriftlich (erforderlich)
• Kenntnisse der englisc