IMPORT/EXPORT SPECIALIST 80% - 100% (H/F)

Unser Haute Horlogerie Haus entwickelt Kreationen, die innovative mechanische Uhrwerke mit grossen Komplikationen integrieren. Die innovativen Zeitmesser, die wir produzieren, sind das Ergebnis von Forschung in modernster Mechanik, Design und Ästhetik und positionieren sich im absoluten High-End-Bereich.

Um unser Clientèle-Team zu ergänzen, suchen wir einen/eine

Import/Export Specialist 80% - 100% (H/F)

Mission

Durchführung der administrativen und logistischen Import-Export-Abläufe von der Bestellung bis zur Lieferung. Sicherstellung der Verwaltung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Partnern der HandelsTransaktion.

Verantwortlichkeiten

• Echtzeit-Aktualisierung der Statistiken und der vollständigen Historie der Exporte
• Aktualisierung einer internen Import-Export-Prozedur des Unternehmens und Sicherstellung, dass diese von allen betroffenen Abteilungen eingehalten wird
• Archivierung der Exportdokumente
• Fakturierung
• 100%ige Verwaltung des SAV: Erhalt der Teile, Arbeitsbeginn (Versand, Kostenvoranschlag, Validierung des Kostenvoranschlags, Fakturierung, Lieferung, etc.)
• 100%ige Verwaltung der Armbänder: Beschaffung, Kundenbestellungen, Fakturierung, Versand und Überwachung des Goodwill-Budgets
• Monatliche Erstellung der Kontoauszüge für jeden Partner
• Bestandsverwaltung der fertigen Zeitmesser, Inventarverwaltung: Verkaufsbestand, Pressebestand, SAV-Zeitmesserbestand
• Sicherstellung des Back-ups für die Funktion des Sales Operations Coordinator.

Profil

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eines als gleichwertig erachteten Titels
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Uhrenindustrie
• Gutes Verständnis eines internationalen Vertriebsdienstes, Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Beherrschung der üblichen IT-Tools (Office Suite), sehr gute Kenntnisse eines ERP, idealerweise ProConcept
• Fliessend in Französisch und Englisch
• Sie sind eine Person: Gewissenhaft, organisiert und mit sehr guten Analyse- und Synthesefähigkeiten; service- und lösungsorientiert, Sie sind aufmerksam gegenüber Bedürfnissen und unterstützen gerne, um die Ziele des Teams und des Unternehmens zu erreichen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeit in einem jungen, angenehmen, dynamischen und leistungsstarken Umfeld innerhalb eines nach Gesamtarbeitsvertrag geführten Unternehmens.

Wenn diese spannende und anspruchsvolle Tätigkeit Ihr Interesse weckt, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die dazugehörigen Dokumente zuzusenden.

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