HR-Spezialist - Experte in der Lohnadministration

Ref 2589145 | Ref entreprise: BBBH47952_ | Date: 4 Nov 2026

New Work Human Resources

HR-Spezialist - Experte in der Lohnadministration (m/w/d)

Wir leben die «Dimension Humaine» seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, Unternehmergeist und Teamgeist.

Wohlwollen, die Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Übergänge zu begleiten.

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen HR-Spezialist - Experte in der Lohnadministration (m/w/d).

Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten:

• Sie stellen die Vorbereitung, Berechnung und Kontrolle der Löhne der Mitarbeitenden sicher, die auf Stunden- oder Monatsbasis entlohnt werden.
• Sie übernehmen sämtliche administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem Eintritt, dem Verbleib und dem Austritt von Mitarbeitenden.
• Sie garantieren die Richtigkeit und Aktualisierung der Personalinformationen in den HR-Tools.
• Sie überwachen die Zeiterfassung, die Absenzen und die Arbeitsunfähigkeit.
• Sie verwalten die Formalitäten im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und stellen den Austausch mit den verschiedenen betroffenen Organismen sicher.
• Sie koordinieren die Aktivitäten eines kleinen HR-Teams und achten auf die gute Organisation der Aufgaben.
• Sie arbeiten mit der Finanzabteilung zusammen, um die Zuverlässigkeit der Lohndaten bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen sicherzustellen.
• Sie unterstützen die operativen Leiter bei der Bearbeitung von Personalfragen.
• Sie achten auf die Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Bestimmungen, der Gesamtarbeitsverträge und der internen Verfahren.
• Sie tragen zur Optimierung der Arbeitsmethoden bei und nehmen an verschiedenen Projekten zur HR-Weiterentwicklung teil.

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein schweizerisches Zertifikat als HR-Manager.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Lohnwesen in der Schweiz.
• Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der Sozialversicherungen, des schweizerischen Arbeitsrechts und der Gesamtarbeitsverträge.
• Sie beherrschen die Lohnverarbeitung für Mitarbeitende, die auf Stunden- oder Monatsbasis entlohnt werden.
• Sie nutzen IT-Tools mühelos und verfügen über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu koordinieren und die Verantwortlichen in ihren HR-Aktivitäten zu unterstützen.
• Sie zeichnen sich durch Sorgfalt, Autonomie, Diskretion und ein hervorragendes Prioritätenbewusstsein aus.
• Sie schätzen die Teamarbeit und können mehrere Dossiers gleichzeitig verwalten.

Ihre Bedingungen:

Sie integrieren sich in eine Struktur, die Qualitätsbedingungen, Teamgeist und personelle Stabilität bietet. Ihre Aufgaben werden vielfältig sein und Ihre Karriereplanung ist sichergestellt. Wir bieten Ihnen einen massgeschneiderten Beratungsansatz, indem wir Ihnen Kenntnisse über das Unternehmen, seine Werte und Prinzipien vermitteln.

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