Acheteur opérationnel 80-100%

Objectifs principaux de la fonction
Garantir un traitement des commandes (processus Procure-to-pay) économique, dans les délais et orienté qualité.
Surveillance de l'ensemble du processus de commande (Banf, commande, confirmation de commande, gestion des rappels, respect des dates de livraison et factures).

1. Tâches principales / Responsabilité

Passage des commandes de matériaux conformément aux demandes d'achat du système MRP.
Garantir la disponibilité des matériaux en temps voulu et dans les meilleures conditions selon les exigences de planification (signaux Pull-in/Push-out selon les besoins).
Identification et résolution autonomes des problèmes liés aux commandes et aux livraisons en collaboration avec les départements concernés et les fournisseurs.
Collaboration avec la planification et la production pour garantir la disponibilité des matériaux.
Coordination des modifications techniques (ECR) et introduction de nouvelles révisions en collaboration avec les autres départements.
Demande et négociation d'offres en coordination avec les Achats Stratégiques et la direction des achats, si nécessaire.
Vérification des factures, gestion des rappels et traitement des retours en cas de réclamations (NCR) auprès du fournisseur.
Responsabilité de la garantie d'une performance de livraison fournisseur OTD supérieure à 98%.
Maintenance et optimisation des données de base.
Soutien et remplacement des autres acheteurs opérationnels en cas d'absence.
Établissement de rapports, de rapports de performance fournisseur et de prévisions (forecasts).
Maintenance et surveillance des contrats cadres.
Surveillance et gestion des calendriers de livraison, des stocks de consignation et des systèmes d'approvisionnement VMI/Kanban.
Participation active à des projets ainsi qu'à des processus d'amélioration continue (KVP) pour l'augmentation de l'efficacité et la réduction des coûts.
Interlocuteur pour la planification, la production, la logistique et la R&D, et participation aux réunions pour la coordination des exigences de la chaîne d'approvisionnement.
Garantir le respect des directives de conformité et des dispositions légales dans le processus d'approvisionnement.

1. Formation initiale / continue, connaissances spéciales

Plusieurs années d'expérience professionnelle (env. 5 ans) à un poste similaire (Achats opérationnels).
Formation initiale terminée (mécanique/technique de préférence), formation d'acheteur ou autre formation similaire.
Connaissances de l'utilisateur SAP de préférence.
Microsoft Office avec des connaissances avancées en Excel.

2

Bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

1. Compétences personnelles (compétences sociales, compétences de leadership)

Personnalité dynamique et motivée.
Personnalité coopérative et ayant l'esprit d'équipe.
Mode de travail flexible, précis et autonome.
Sens aigu de la qualité et des coûts.
Grandes capacités de communication.
Haute compétence interculturelle et capacité à collaborer avec succès dans des équipes internationales.

1. Compétences méthodologiques

Fort en négociation.
Talent d'organisation.
Capacité d'affirmation.

1. Subordination / Compétences

L'organigramme actuel ainsi que le règlement des signatures et des compétences s'appliquent.