Acquirente operativo 80-100%

Obiettivi principali della funzione
Assicurazione di un'elaborazione degli ordini (processo Procure-to-pay) economica, puntuale e orientata alla qualità.
Monitoraggio dell'intero processo di ordinazione (Banf, ordine, conferma d'ordine, solleciti, rispetto delle date di consegna e fatture).

1. Compiti principali / Responsabilità

Effettuare ordini di materiali in conformità alle richieste d'acquisto del sistema MRP.
Assicurare la disponibilità dei materiali tempestiva e nella migliore misura possibile in base ai requisiti di pianificazione (segnali di Pull-in/Push-out secondo necessità).
Identificazione e risoluzione autonoma di problemi relativi agli ordini e alle consegne in collaborazione con i reparti rilevanti e i fornitori.
Collaborazione con la pianificazione e la produzione per garantire la disponibilità dei materiali.
Coordinamento delle modifiche tecniche (ECR) e introduzione di nuove revisioni in collaborazione con gli altri reparti.
Richiesta e negoziazione di offerte in coordinamento con l'Acquisto Strategico e la direzione acquisti, se necessario.
Verifica delle fatture, gestione dei solleciti e gestione dei resi in caso di reclami (NCR) al fornitore.
Responsabilità per l'assicurazione di una prestazione del fornitore OTD superiore al 98%.
Manutenzione e ottimizzazione dei dati anagrafici.
Supporto e sostituzione di altri acquirenti operativi in caso di assenza.
Creazione di report, report sulle prestazioni dei fornitori e previsioni (forecasts).
Manutenzione e monitoraggio dei contratti quadro.
Monitoraggio e gestione dei piani di consegna, magazzino in conto visione e sistemi di approvvigionamento VMI/Kanban.
Partecipazione attiva ai progetti e ai processi di miglioramento continuo (KVP) per l'aumento dell'efficienza e la riduzione dei costi.
Interlocutore per pianificazione, produzione, logistica e R&S e partecipazione a riunioni per il coordinamento delle esigenze della catena di approvvigionamento.
Assicurazione del rispetto delle direttive di compliance e delle disposizioni legali nel processo di approvvigionamento.

1. Formazione / Istruzione, Conoscenze specifiche

Esperienza professionale pluriennale (circa 5 anni) in una posizione simile (Acquisto operativo).
Formazione di base completata (meccanica/tecnica di vantaggio), formazione come acquirente o altra formazione simile.
Conoscenze d'uso di SAP di vantaggio.
Microsoft Office con conoscenze avanzate di Excel.

2

Buone conoscenze di tedesco e inglese, scritte e parlate.

1. Competenze personali (competenza sociale, competenza di leadership)

Personalità dinamica e motivata.
Personalità cooperativa e capace di lavorare in team.
Modalità di lavoro flessibile, precisa e indipendente.
Marcata consapevolezza della qualità e dei costi.
Marcate capacità comunicative.
Elevata competenza interculturale e capacità di collaborare con successo in team internazionali.

1. Competenza metodologica

Forte capacità negoziale.
Talento organizzativo.
Forte capacità di affermazione.

1. Subordinazione / Competenze

Si applica l'attuale organigramma o il regolamento sulle firme e sulle competenze.