HR Officer

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Contrat à durée indéterminée / Glion, Switzerland

Glion Institute of Higher Education, une marque du Sommet Education Group, est une institution suisse privée façonnant l'avenir de l'enseignement de l'hôtellerie et de la gestion du luxe à travers 3 campus à Glion et Bulle (Switzerland) et London (UK).

3ème en Hospitality and Leisure Management, 3ème en réputation auprès des employeurs dans le QS World University Ranking 2026.

Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Swiss Accreditation Council (SAC) en tant qu'Institut de type Université de Sciences Appliquées.

Le Développement, la Distinction, l'Engagement Commun, l'Ouverture et le Sens du Service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et épanouissant.

Responsabilités :

• Gérer l'intégralité de l'administration du cycle de vie des employés, de l'onboarding à l'offboarding, y compris les contrats, les avenants, le suivi des périodes d'essai, la documentation des employés, les certificats de travail et les processus de départ
• Maintenir des dossiers RH précis et assurer la conformité de toutes les données, fichiers et systèmes RH des employés
• Agir en tant que principal contact RH pour les apprentis et les stagiaires, en coordonnant leur parcours administratif avec les écoles et les autorités d'apprentissage
• Fournir un support et des conseils RH de premier niveau aux employés et aux managers sur les politiques, procédures, relations avec les employés et questions de bien-être
• Soutenir les activités de relations avec les employés, y compris la résolution de conflits, les mesures disciplinaires, les réunions d'avertissement et les processus de licenciement
• Conseiller les employés sur les questions liées à la paie, aux assurances sociales, aux assurances, aux impôts et à l'immigration
• Gérer les activités de recrutement, y compris les offres d'emploi, la sélection des candidats, la coordination des entretiens, la vérification des références et le recrutement de bout en bout pour les postes assignés
• Assurer une excellente expérience pour les candidats et les managers recruteurs et promouvoir les meilleures pratiques de recrutement dans toute l'organisation
• Coordonner l'engagement des employés, les initiatives de bien-être et les communications RH internes pour favoriser une culture de travail positive
• Organiser les événements pour les employés et les activités de bien-être, y compris la communication, la logistique, le suivi et la collecte de commentaires
• Soutenir les processus de gestion du temps et des absences, y compris l'administration des congés, le suivi du retour au travail et l'accompagnement des employés
• Contribuer aux projets RH, à l'amélioration des processus, à la correspondance RH, aux activités de soutien à l'équipe et fournir un soutien opérationnel au Directeur des RH

Profil et expériences :

• Diplôme RH "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatoire), un diplôme ou une certification supplémentaire en RH est un atout
• Le diplôme CFFE (pour la gestion des apprentis) serait un plus
• Minimum 3-5 ans d'expérience RH avérée en administration, recrutement et coordination de la paie, idéalement dans un environnement international ou multisite
• Expérience dans le soutien/conseil aux employés dans des environnements complexes et en évolution rapide
• Français et Anglais courants (parlé et écrit)
• Solides connaissances du droit du travail suisse, des assurances sociales, de la fiscalité et de la paie ; la connaissance de la législation du UK est un plus
• Précision administrative exceptionnelle avec une capacité prouvée à gérer des tâches volumineuses et détaillées sans erreurs
• Fortes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps, avec la capacité de structurer indépendamment la charge de travail et de respecter les échéances
• Très bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité à apprendre rapidement les systèmes RH
• Excellentes compétences en communication et interpersonnelles avec une approche professionnelle, de soutien et orientée service
• Capacité démontrée à assurer le suivi, à clôturer les actions et à garantir que les tâches sont accomplies pleinement et à temps
• Bonne compréhension des principes de conseil, de la confidentialité et de la résolution de conflits
• Haut niveau d'autonomie, de responsabilité et de fiabilité, capable de travailler avec un minimum de supervision et d'anticiper les étapes suivantes
• Esprit proactif, capable de proposer des améliorations et de prendre des initiatives
• Esprit d'équipe avec un état d'esprit collaboratif et la volonté de soutenir les collègues à travers diverses tâches et projets

Autres informations :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Taux d'activité : 100%
• Lieu : présence hebdomadaire répartie entre les campus de Glion & Bulle avec possibilités de télétravail
• Date de début :

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