Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

• 11 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Lausanne

Rejoignez une société holding mondiale de la distribution à Lausanne ! Soutenez des cadres de haut niveau dans un environnement dynamique et international où vos compétences en coordination et votre discrétion professionnelle feront véritablement la différence.

Office Manager & Coordinateur de Voyages - Poste permanent - 100% #

À propos du poste ###

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien de haut niveau aux cadres dirigeants et aux Vice-Présidents Seniors, en assurant le bon déroulement des opérations liées aux voyages et à la logistique. Vous ferez partie d-une équipe administrative dédiée, axée sur le soutien aux cadres et l-hospitalité d-entreprise.

Tâches professionnelles ##

Un rôle à double vocation combinant une assistance exécutive de haut niveau avec une coordination complexe des voyages et de la logistique pour des parties prenantes internationales.

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions pour les cadres de niveau C
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les Vice-Présidents et Vice-Présidents Seniors
• Organiser les arrivées, départs et hébergements des collaborateurs en visite
• Élaborer et exécuter des plans d-intégration complets pour les nouveaux managers de haut niveau
• Fournir un soutien administratif dédié à l-équipe des Vice-Présidents Seniors
• Agir en tant que gardien du blocage du temps pour optimiser la productivité des cadres
• Gérer les détails logistiques pour le logement d-entreprise et les déménagements locaux

Nous recherchons ###

• Maîtrise avancée de l-anglais (niveau C1)
• Bonne connaissance du français
• Permis de conduire valide
• Expérience en coordination de voyages et logistique

Pour réussir dans ce rôle, vos compétences personnelles sont :

• Supportif
• Résistant au stress
• Responsable

Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l-annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à l-étape suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l-égalité, la diversité et un processus équitable.