Assistente responsabile dei servizi immobiliari all'80-100%

Padroneggia la coordinazione di attività complesse con rigore e desideri mettere la tua diplomazia al servizio di una missione di interesse pubblico?

Per rafforzare il nostro team di servizi immobiliari, cerchiamo il/la nostro/a futuro/a:

Assistente responsabile dei servizi immobiliari all'80-100%

Supportando il responsabile del servizio nella coordinazione delle attività, agirai come un perno essenziale per attuare la nostra strategia immobiliare e ottimizzare le relazioni con i nostri partner interni ed esterni.

Cosa ti aspetta se ci unisci a noi?

Chiave di volta del servizio, ne ottimizzerai l'organizzazione quotidiana. Gestirai l'agenda del responsabile, pianificherai gli incontri con i nostri partner e ti occuperai della logistica delle sessioni così come del seguito delle pratiche. Inoltre, farai vivere lo spirito di squadra organizzando i nostri eventi interni e le nostre uscite.

La tua penna affilata assicurerà la redazione di verbali, rapporti e presentazioni di alto livello. Persona di riferimento per la comunicazione del servizio, concepirai i messaggi destinati al pubblico degli inquilini, aggiornerai l'intranet e SharePoint e coordinerai le relazioni con le amministrazioni associate, partecipando al contempo all'organizzazione di eventi ufficiali (vernissage, inaugurazioni).

La tua visione globale ti permetterà di gestire le dashboard strategiche, analizzare i rischi e seguire rigorosamente l'esecuzione delle decisioni. Collaborerai strettamente con il servizio giuridico per la gestione amministrativa degli acquisti e dei mandati. Infine, tisserai relazioni di qualità con le amministrazioni partner per garantire una relazione con il cliente impeccabile e conviviale.

Il tuo profilo:

Disponi di un CFC di impiegato/a di commercio o di un titolo equivalente, completato da un brevetto federale di assistente di direzione o un percorso in gestione immobiliare.

Giustifichi almeno 10 anni di pratica in funzioni simili, idealmente acquisita all'interno di un ambiente immobiliare, istituzionale o parapubblico, con un'esperienza confermata nella redazione, formattazione e coordinazione di contenuti di comunicazione.

La tua diplomazia, il tuo senso della negoziazione e il tuo spirito di collaborazione ti permettono di entrare facilmente in contatto con ogni tipo di pubblico. Autonomo/a, sai dimostrare capacità di anticipazione e iniziativa per sostenere il team.

Padroneggi gli strumenti della suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) e possiedi eccellenti capacità di scrittura in francese oltre a un'ortografia impeccabile.

Questa opportunità ti ispira?

Siamo lieti di ricevere la tua candidatura entro il 31 ottobre. Una lettera di motivazione non è richiesta. Ti invitiamo semplicemente ad allegare il tuo CV, l'insieme dei tuoi certificati di lavoro e diplomi, così come 3 a 4 righe che descrivano come il tuo profilo risponda alla posizione.

E il seguito:

Trattiamo e rispondiamo a tutte le candidature. Per le persone che desideriamo incontrare, ti contatteremo telefonicamente per invitarti a un 1° colloquio. Il processo proseguirà con un questionario sulle preferenze comportamentali al lavoro, seguito da un 2° colloquio per discuterne. Incontrerai il tuo futuro responsabile così come una persona delle risorse umane.

Hai domande? Non esitare a contattare Alain Decker, addetto al reclutamento, al .

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