Assistente giuridica senior / Team Leader - 100 %

Ref 2584271 | Data: 9 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in relazione talenti e aziende attraverso un ampio ventaglio di settori, dalle posizioni di supporto fino alle funzioni di direzione. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berna, Ginevra, Losanna, Zurigo).

Assistente giuridica senior / Team Leader - 100 %
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Descrizione dell'azienda
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Per conto di uno studio legale stabilito a Ginevra, proponiamo una posizione:

Assistente giuridica senior / Team Leader - 100 %

Descrizione del posto
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Nell'ambito di una transizione pianificata, la persona assunta beneficerà di un periodo di passaggio che le permetterà di riprendere progressivamente tutte le responsabilità legate alla posizione.

Un inizio di funzioni al più tardi il 1° ottobre 2026 è fortemente desiderato.

Questa funzione presenta una doppia dimensione:

L'assistenza giuridica senior di diversi associati;

La coordinazione progressiva del team amministrativo dello studio, con una componente di Team Leadership e di Office Management.

Lo studio interviene principalmente nei settori Corporate, diritto bancario, M&A, diritto del lavoro, diritto delle successioni.

Le vostre principali responsabilità

Assistenza di due Associati

• Assicurare l'assistenza quotidiana di diversi Associati;
• Gestire le loro agende, appuntamenti e spostamenti;
• Organizzare, gerarchizzare e anticipare le diverse priorità;
• Assicurare il seguito amministrativo delle loro attività e dei loro dossier;
• Interagire con i diversi interlocutori interni ed esterni.

Gestione e seguito dei dossier

• Coordinare e seguire i diversi aspetti amministrativi e giuridici dei dossier, in francese e in inglese;
• Vegliare sul rispetto delle scadenze e assicurare il seguito delle priorità;
• Preparare, formattare e gestire i documenti e la corrispondenza;
• Coordinare gli scambi con gli Associati e i diversi intervenienti;
• Partecipare ad alcune riunioni tra Associati;
• Redigere verbali, verbali di sedute e note interne;
• Assicurare il seguito delle decisioni prese e la trasmissione delle informazioni internamente;
• Occuparsi della fatturazione dei clienti e del seguito amministrativo associato.

Coordinazione del team amministrativo

A termine, la persona assunta diventerà un punto di riferimento per il team amministrativo, intervenendo nell'assistenza giuridica, nella reception e nella proprietà intellettuale.

La ripresa di questa responsabilità avverrà progressivamente durante il periodo di passaggio e comprenderà in particolare:

• La coordinazione quotidiana del team amministrativo;
• L'organizzazione e la ripartizione delle attività e delle priorità;
• Il seguito del buon funzionamento amministrativo dello studio;
• La coordinazione tra gli Associati e i team;
• La comunicazione interna e la trasmissione delle informazioni;
• L'armonizzazione e il seguito dei metodi di lavoro;
• La gestione delle problematiche organizzative correnti.

Profilo ricercato
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Formazione

• Formazione superiore di livello Master;
• Master in lettere o in comunicazione idealmente;
• Un'altra formazione potrà essere considerata in funzione della qualità e della pertinenza dell'esperienza professionale;

Esperienza

• Minimo cinque anni di esperienza professionale;
• Esperienza acquisita all'interno di uno studio legale svizzero o in un ambiente direttamente comparabile;
• Esperienza significativa in qualità di Assistente giuridica senior fortemente privilegiata;
• Esposizione a dossier di Corporate, diritto degli affari, diritto bancario, M&A, diritto del lavoro e/o successioni costituisce un vantaggio importante;
• Prima esperienza in coordinazione di team, Team Leadership o Office Management costituisce un reale valore aggiunto.

La funzione richiede una seniority e una maturità professionale sufficienti per lavorare direttamente con Associati esigenti, diventando progressivamente una persona di riferimento per il team amministrativo.

Competenze linguistiche

• Francese: Eccellente padronanza e capacità redazionali;
• Attitudine a redigere verbali, verbali di sedute, note e comunicazioni interne con un livello redazionale elevato.
• Inglese: Perfetta padronanza dell'inglese sia orale che scritto, corrispondente a un livello C2 o vicino alla lingua madre;
• Capacità di lavorare in modo totalmente autonomo in questa lingua.

Competenze informatiche

• Eccellente padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
• La conoscenza del software ELLE costituisce un vantaggio.

Competenze personali

• Eccellente presentazione;
• Discrezione e acuto senso della riservatezza;
• Grande rigore;
• Eccellenti capacità organizzative;
• Capacità di gestire più priorità simultaneamente;
• Anticipazione e proattività;
• Autonomia;
• Diplomazia e intelligenza relazionale;
• Eccellenti capacità di comunicazione;
• Leadership naturale;
• Capacità di collaborare con interlocutori esigenti;
• Attitudine a federare e coordinare un team amministrativo.

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