Assistente al supporto dello School Shop

SCOPO DEL RUOLO
L'Assistente al supporto scolastico fornisce un supporto affidabile e flessibile allo School Shop e ad altre aree della School per tutta la durata di un contratto a tempo determinato di 12 mesi. Il ruolo include il lavoro pianificato durante le due inventari semestrali di gennaio e luglio e durante l'annuale Essentials Fair. In altri momenti, al titolare del posto può essere offerto lavoro quando è necessario un supporto aggiuntivo, incluso la copertura per malattie del personale, le riunioni degli alumni, occasioni speciali, periodi di intenso lavoro e altri requisiti operativi.
Ci si aspetta che i titolari del posto agiscano come ambasciatori per Aiglon, forniscano un servizio utile e professionale e si adattino con sicurezza a diversi compiti, team e ambienti di lavoro.
CONTRATTO E DISPONIBILITÀ
Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
Presenza pianificata per l'inventario di gennaio, l'inventario di luglio e l'annuale Essentials Fair, in date comunicate in anticipo.
Per il resto dell'anno, possono essere offerti incarichi aggiuntivi in base alle necessità operative e saranno concordati in base ai requisiti della School e alla disponibilità del titolare del posto.
Gli orari possono variare a seconda dell'incarico e possono includere la mattina presto, la sera o i fine settimana per eventi speciali.
REQUISITI GENERALI
Un candidato ideale:
Sia affidabile, puntuale, flessibile e disponibile per i periodi di lavoro pianificati.
Risponda prontamente e professionalmente quando contattato per lavoro aggiuntivo.
Possieda efficaci capacità comunicative e buone capacità interpersonali.
Lavori bene come parte di un team e indipendentemente dopo le istruzioni.
Sia sicuro di sé, accessibile e rassicurante nel supportare studenti, famiglie, visitatori e colleghi.
Sia metodico, organizzato e attento ai dettagli.
Sia a proprio agio nel lavorare con i numeri e abbia competenze informatiche di base.
Eserciti discrezione e rispetti la riservatezza.
Sia disposto e in grado di svolgere lavoro fisico, incluso il sollevamento di scatole e il rimanere in piedi per periodi prolungati.
COMPITI PRINCIPALI E RESPONSABILITÀ
Inventari semestrali - gennaio e luglio
Contare la merce accuratamente e seguire le procedure di inventario come istruito.
Registrare e inserire le quantità in modo chiaro e corretto, e ricontrollare le discrepanze quando richiesto.
Riorganizzare scaffali e aree di stoccaggio e garantire che i prodotti siano correttamente etichettati e dimensionati.
Identificare articoli danneggiati, mancanti o obsoleti e segnalare prontamente le incongruenze.
Supportare il rifornimento, il merchandising e la preparazione dello shop per la riapertura.
Essentials Fair
Aiutare ad allestire la Fair, compreso lo spostamento di scatole e mobili, il conteggio e l'etichettatura della merce, il controllo dei codici a barre e la preparazione degli espositori.
Distribuire gli ordini di cancelleria e consegnare la merce agli edifici o alle residenze come richiesto.
Accogliere e consigliare studenti e genitori su uniformi, kit per le spedizioni e altri acquisti.
Utilizzare il sistema di cassa per fatturare gli acquisti ed etichettare i vestiti con nastri nominativi.
Imballare la merce rimanente e rifornire lo School Shop dopo la Fair.
Su chiamata e supporto aggiuntivo
Fornire copertura temporanea quando un membro del personale è assente o quando sorge un altro bisogno a breve termine.
Supportare le riunioni degli alumni, gli eventi scolastici, le occasioni speciali e altri periodi di maggiore attività.
Assistere nel servizio clienti, nella reception, nelle vendite, nella gestione delle scorte, nell'allestimento, nello smantellamento, nelle consegne, nell'amministrazione o altri compiti idonei in base all'incarico.
Seguire le istruzioni del manager responsabile per ogni incarico e lavorare cooperativamente con il team.
Svolgere qualsiasi altro compito ragionevole coerente con lo scopo del ruolo e con le competenze e la formazione del titolare del posto.
Condizioni di lavoro
Il lavoro può svolgersi nello School Shop, nelle aree di stoccaggio, negli spazi per eventi o in altre località all'interno del campus.
Il ruolo può comportare il sollevamento e lo spostamento di scatole o mobili, il rimanere in piedi per periodi prolungati e il lavoro in ambienti trafficati e frenetici.
Saranno forniti un adeguato orientamento, istruzioni e formazione specifica per il compito.
ALTRI COMPITI E RESPONSABILITÀ

Svolgere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dallo School Shop Manager per assistere nel buon funzionamento dello School Shop
Comprendere e attuare tutte le politiche e le procedure della scuola, in particolare quelle relative alla salvaguardia dei bambini e dei giovani
Comprendere i Guiding Principles della School e sostenere l'ethos della School in ogni momento