Assistente alla gestione / Receptionist 360°

Da oltre 30 anni, Gendre & Emonet SA accompagna i suoi clienti sulla Riviera vaudese con professionalità e vicinanza. Riconosciuta per la qualità delle sue prestazioni e forte del suo collegamento al gruppo Comptoir Immobilier dal 2015, la nostra agenzia desidera completare il suo servizio di gestione.

A questo scopo, cerchiamo, per la nostra sede di Montreux, un/una :

assistente alla gestione / Receptionist 360°

Tasso di attività: 100%

Le vostre responsabilità principali

Assisterete un gestore nella gestione quotidiana di una parte del suo portafoglio e accoglierete la clientela alla reception e alla centrale telefonica, ovvero :

• Gestione della segreteria tecnica e locazione di un portafoglio adeguato
• Gestione dei ricollocamenti degli appartamenti, redazione e pubblicazione degli annunci
• Contatto con i proprietari, i custodi, gli inquilini, i fornitori
• Monitoraggio dei conteggi di uscita degli inquilini
• Stesura dei contratti di locazione, addenda, aumenti e diminuzioni di affitto
• Gestione dell'agenda e fissazione degli appuntamenti
• Trattamento amministrativo delle fatture e rifatturazioni
• Gestione delle chiamate telefoniche della nostra centrale telefonica
• Gestione dello stock di forniture per ufficio
• Gestione della ricezione e dell'invio della posta
• Ricezione e accoglienza telefonica della clientela

Il vostro profilo

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo equivalente
• Esperienza confermata nella gestione amministrativa di un servizio di gestione indispensabile
• Buone conoscenze del diritto della locazione e della tecnica edilizia
• Eccellente redazione e ortografia della lingua francese
• Capace di lavorare in modo autonomo (sotto la supervisione di un gestore di immobili)
• Conoscenza di Quorum, un vantaggio
• Spirito di squadra, senso di responsabilità, senso del servizio al cliente

Offriamo

• Un'attività varia ed evolutiva all'interno di un portafoglio di gestione diversificato
• Un ambiente di lavoro piacevole all'interno di un piccolo team unito e dinamico
• Una struttura organizzata, efficiente e riconosciuta sulla Riviera vaudese
• Strumenti di lavoro moderni e processi ben stabiliti
• Una stretta collaborazione con una gestrice di immobili esperta
• Un'azienda a misura d'uomo che beneficia della forza di un importante gruppo immobiliare romando

Data di inizio

• Subito o da concordare

Vi riconoscete in questo annuncio? Saremo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura tramite JobUp o per invio postale all'indirizzo seguente :

Gendre & Emonet SA
A l'att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Risponderemo solo ai candidati che corrispondono ai criteri del posto.

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